Klanten

In onze referentiecases worden de ervaringen van enkele van onze klanten uitgebreid beschreven. In onderstaand overzicht treft u een korte samenvatting van onze verschillende referentieverhalen. Benieuwd of er ook in uw branche of sector bedrijven of instellingen zijn die samenwerken met Docspro, neem dan contact op via sales@docspro.nl.

	Accell Group Docspro heeft bij de verschillende ondernemingen binnen Accell een oplossing voor het scannen en digitaal herkennen van facturen geïmplementeerd. Nadat de facturen gescand zijn wordt er in het financiële informatiesysteem, FIS2000, automatisch een boeking gegenereerd. De facturen worden gearchiveerd in IBM Content Manager. Ook buitenlandse vestigingen in onder andere Finland, Frankrijk en de Verenigde Staten zijn aangesloten op deze scanconfiguratie.
	CSU De binnenkomende facturen worden bij CSU gedigitaliseerd en de factuurgegevens worden automatisch herkend. Er wordt op basis hiervan een boeking gemaakt en deze wordt opgenomen in een autorisatieworkflow. De factuur wordt gearchiveerd in IBM Content Manager.
	DHL Jaarlijks ontvangt DHL circa één miljoen facturen welke door twee Kodak i4200 documentscanners gedigitaliseerd worden. Na het scannen van de facturen worden de scans automatisch verzonden naar een OCR applicatie die in het Data Center van DHL draait. Deze applicatie herkent alle relevante gegevens en biedt deze aan de desbetreffende budgethouder of manager ter goedkeuring aan.
	Eneco De binnengekomen inkoopfacturen worden gescand en opgeslagen op de SAP Content server. De geavanceerde software van Kofax leest de gegevens op de facturen. Deze gegevens worden door het systeem gecontroleerd en de facturen waarvan alle gegevens correct zijn, worden vervolgens automatisch in SAP geboekt.
	De Goudse Verzekeringen Dagelijks komen er bij de Goudse circa achthonderd fysieke poststukken, plus nog eens een soortgelijk aantal e-mailberichten binnen. Deze documenten worden bij binnenkomst gescand, automatisch herkend en geclassificeerd. De documenten worden niet alleen gekwalificeerd op basis van het polisnummer, maar de software herkent ook de aard van het document (bijvoorbeeld of het een schadeformulier betreft of een aanvraag van een nieuwe verzekering).
	Nabuurs De inkoopfacturen worden na ontvangst gescand en de factuurgegevens herkend. Ook worden digitaal verstuurde facturen in dit proces meegenomen. Naast facturen worden ook vrachtdocumenten gescand en via een webportal direct toegankelijk gemaakt voor de klanten.
	Sligro Food Group Jaarlijks komen er bij Sligro ruim 80.000 kostenfacturen binnen. De facturen worden voorzien van barcode en vervolgens gescand. Intelligente herkensoftware leest de factuurgegevens van de gescande facturen en na validatie worden deze gegevens verwerkt in FIS2000, de financiële administratie van Sligro.
	Universiteit Leiden Naast facturen worden bij de Universiteit Leiden ook poststukken en personeelsdossiers gescand met Kofax Capture. Docspro plaatste hiervoor op een viertal locaties scanwerkplekken. Deze werkplekken zijn met de centrale administratie verbonden. Alle documenten worden digitaal opgeslagen in IBM Content Manager.

 
Wilt u door middel van een referentiebezoek graag met eigen ogen overtuigd worden van het gemak en de betrouwbaarheid van een scan en/of digitale archief oplossing van Docspro? Dat kan: Veel van onze klanten zijn graag bereid hun ervaringen met u te delen. Neem daarvoor eerst contact met Docspro op, zodat wij ervoor kunnen zorgen dat u met open armen ontvangen wordt.

Door het invullen van onderstaand formulier krijgt u toegang tot het portal waar u al onze referentieverhalen kunt downloaden.