Nieuws over document scannen en documenten beheren

28-12-2011 | Op 19 januari 2012 worden voor de eerste keer de DCM Awards uitgereikt tijdens de speciale DCM Awards dinner show in het Noord-Hollandse Egmond aan Zee. De DCM Awards zijn in het leven geroepen om aandacht te vestigen op, en erkenning te genereren voor bijzondere en innovatieve oplossingen op het terrein van document en content management zoals die in het voorbije kalenderjaar zijn gerealiseerd. Een groot aantal vooraanstaande leveranciers van dergelijke oplossingen heeft een aansprekende referentie case ingezonden voor deelname ingezonden. Zo ook Docspro samen met de FGH Bank.

22-12-2011 | Zorgaanbieders zijn voortdurend op zoek naar oplossingen die kunnen bijdragen aan verbetering en optimalisatie van de patiëntenzorg. Een goed functionerend elektronisch patiëntendossier (EPD) is één van die oplossingen. Inmiddels hebben de OnBase Enterprise Content Management (ECM) en EPD oplossingen van Hyland Software zich wereldwijd bij meer dan 1.400 organisaties in de zorgsector bewezen als dé oplossing waarop het EPD gestoeld kan worden.

21-12-2011 | Aan het einde van een in veel opzichten bewogen en enerverend jaar in de ECM markt heeft Kofax op de valreep de overname van Singularity bekendgemaakt.

19-12-2011 | Op donderdag 15 december heeft Boris Berlijn, docent op het Ashram College te Alphen aan den Rijn, een cheque ter waarde van € 2.499,- ontvangen uit handen van Andra Vlaardingerbroek en Rogier Schippers. Vlaardingerbroek en Schippers zijn oud leerlingen van het Ashram College en beiden werkzaam bij Docspro, een IT bedrijf gespecialiseerd in het leveren van oplossingen op het gebied van document management en papierloos werken.

13-12-2011 | Kofax Express is een alles-in-één document scanning oplossing, waarmee vanaf de desktop snel stapels documenten gescand kunnen worden. Kofax Express maakt het voor iedereen simpel om documenten te scannen, organiseren en op te slaan. En tot en met 31 december 2011 ontvangt u bij aanschaf van diverse Fujitsu scanners Kofax Express plus het eerste jaar onderhoud gratis!

5-12-2011 | Als één van onze medewerkers besluit een goed doel te steunen door een sportieve prestatie te leveren dan draagt Docspro daar graag haar steentje aan bij. In juni 2012 sponsoren wij onze Marco de Bruin bij zijn deelname aan het evenement ‘Alpe d’HuZes’ in de strijd tegen kanker.

25-11-2011 | Vervang vóór 31 december uw oude documentscanner voor een gloednieuwe, professionele scanner. Naast een goede inruilkorting voor uw huidige scanner, bieden wij u een scherpe prijs voor de nieuwe scanner. De kortingen lopen op tot wel 50%!

24-11-2011 | Als specialist op het gebied van data capture en document management is Docspro ook al enkele jaren actief op de Antilliaanse en Surinaamse markt. Haar twee Caribische partners, Momentum Caribe en Host Access Solutions, wederverkopen de scanoplossingen en enterprise content management systemen van Docspro in het zonnige gebied. Twee weken geleden heeft Docspro het succes van deze partners beloond met de uitreiking van twee sales awards, als dank voor de uitstekende bijdrage aan het verkopen van de oplossingen.

17-11-2011 | Tijdens de toekenning van de jaarlijkse DM Awards is de scansoftware van Kofax als ‘Content Management Software Product of the Year’ uit de bus gekomen. De DM Awards worden door het onafhankelijke en toonaangevende Document Manager Magazine uitgereikt om erkenning te geven aan de meest buitengewone producten, leveranciers en projecten in de internationale document management industrie.

16-11-2011 | Op 19 januari 2012 worden voor de eerste keer de DCM Awards uitgereikt tijdens de speciale DCM Awards dinner show in het Noord-Hollandse Egmond aan Zee. De DCM Awards zijn in het leven geroepen om aandacht te vestigen op, en erkenning te genereren voor bijzondere en innovatieve oplossingen op het terrein van document en content management zoals die in het voorbije kalenderjaar zijn gerealiseerd. Een groot aantal vooraanstaande leveranciers van dergelijke oplossingen heeft een aansprekende referentie case ingezonden voor deelname ingezonden. Zo ook Docspro.

15-11-2011 | Hyland, ontwikkelaar van OnBase Enterprise Content Management (ECM) oplossingen, heeft bekend gemaakt dat zij door Gartner Inc., opnieuw in het ECM ‘Magic Quadrant’ als leider zijn gepositioneerd. Het ‘Magic Quadrant’ is een grafische representatie van de verhoudingen in de wereldwijde ECM markt. Deze analyse wordt jaarlijks opgesteld door de toonaangevende analisten van Gartner en geeft een duidelijk beeld van de markt, marktgroei en hoe bepaalde leveranciers presteren ten opzichte van criteria die zijn opgesteld voor desbetreffende markt.

3-11-2011 | Van 23 tot 27 oktober is de jaarlijkse IBM Information OnDemand (IOD) conferentie gehouden in Las Vegas. Onder de tienduizend bezoekers van IOD was ook een afvaardiging van Docspro aanwezig om zich op de hoogte te stellen van de nieuwste ontwikkelingen en trending topics op information management gebied. Het IBM-event Information On Demand is bedoeld voor klanten, business partners en IBM medewerkers die gebruik maken van en nauw betrokken zijn bij de software binnen het IBM Information Management portfolio.

5-10-2011 | Medewerkers en relaties van Docspro hebben onlangs meegevaren met de Alphense Gondelvaart. Midden in het hart van Zuid-Holland, in het fraaie waterrijke gebied rondom Alphen aan den Rijn, vindt dit jaarlijks terugkerende evenement plaats. De gondelvaart wordt georganiseerd door vrijwilligers, daarbij ondersteund door Alphense bedrijven. De mooist versierde en meest origineel uitgedoste vaartuigen ontvangen een prijs. Op de prachtig in Docspro kleuren versierde en verlichte sloep zat de stemming er al snel goed in en er werd die avond een groot feest op de boot gebouwd!

5-10-2011 | Kodak heeft deze week een uiterst innovatief product aan haar portfolio toegevoegd. De SceyeX kan documenten scannen, maar deze scanner ziet er absoluut niet uit als een traditionele documentscanner. De SceyeX is een veelzijdige en unieke scanner op de markt. De SceyeX kan automatisch documenten in het te scannen gebied detecteren, scannen en er image optimalisatie op toepassen. Het document wordt gescand binnen twee seconden! Het scangebied wordt met een laser op het werkblad (bijvoorbeeld een bureau of tafel) geprojecteerd.

23-9-2011 | In de week van 12 t/m 16 september was een delegatie van Docspro aanwezig op de OnBase Training and Technology Conference (OTTC) van Hyland Software in Las Vegas.Deze jaarlijkse conferentie biedt OnBase partners en klanten de mogelijkheid zich te laten informeren over de nieuwe modules en oplossingen binnen de OnBase productfamilie. Daarnaast bestond het programma uit een uitgebreid trainingsaanbod van de bestaande modules. Hoogtepunten van de conferentie waren naast de inmiddels beruchte beach party de officiële lancering van de iPhone/iPad en Android Apps, de Unity Form Builder en de geheel vernieuwde intelligent indexing module.

9-9-2011 | Kofax Capture is de Enterprise Capture scansoftware van wereldmarktleider Kofax. Kofax Capture versnelt uw bedrijfsprocessen door alle binnenkomende informatie en documenten te verzamelen en deze vervolgens te transformeren in accurate, makkelijk vindbare informatie om die vervolgens te kunnen distribueren naar achterliggende bedrijfsapplicaties en –databases.

24-8-2011 | Kofax heeft vorige week een uitbreiding van haar enterprise scan- en data capture platform met vele nieuwe, krachtige functionaliteiten aangekondigd. De gebruiker zal hiermee in staat zijn om nog eenvoudiger en effectiever bedrijfskritische informatie te managen.

5-8-2011 | Kodak heeft begin deze week in Duitsland de Kodak i5800 scanner gepresenteerd, een productiescanner met geweldige prestaties om efficiënter te scannen binnen grote organisaties. De gebruikervriendelijke en digitaal aangestuurde functionaliteiten van de i5800 scanner helpen servicebureaus en middelgrote tot grote bedrijven productiviteitswinst en kostenbesparingen te behalen bij het scannen van hoog volume documenten. De nieuwe Kodak scanner kan goed ingezet worden voor het scannen van binnenkomende post, bij volkstellingprojecten, verzekeringsclaims en facturen.

2-8-2011 | Docspro is vorige week voor de zesde keer op rij benoemd tot Kofax Platinum Partner. Tijdens de jaarlijkse global sales kick-off van Kofax plc in Las Vegas werden de platinum partners bekend gemaakt. Het platinum partnerschap is het hoogst haalbare niveau in het global partner programma van Kofax plc, wereldmarktleider op het gebied van hoogwaardige scan- en data capture oplossingen.

22-6-2011 | In 2010 is de regelgeving rondom elektronisch factureren versoepeld. Het staat nu elke organisatie vrij om facturen in een zelf gekozen vorm (PDF, word, Excel etc.) via e-mail te verzenden. De tendens is dat meer en meer facturen via e-mail verstuurd worden. Ook in uw organisatie zult u merken dat u naast papieren documenten ook steeds vaker facturen per e-mail ontvangt. Een aantrekkelijke kostenbesparing ligt dan ook binnen uw organisatie binnen handbereik door de elektronische ontvangst en verwerking van deze facturen geautomatiseerd te laten afhandelen met de Docspro E-mail Importer.

17-6-2011 | Bijna 80 procent van de Nederlandse gemeenten is niet in staat om binnen 30 dagen de rekeningen aan het bedrijfsleven te voldoen. Dat blijkt uit onderzoek dat Dun & Bradstreet recentelijk in opdracht van MKB-Nederland heeft uitgevoerd. Van de 303 onderzochte gemeenten betaalt 21 procent zelfs pas 46 tot 87 dagen na factuurdatum. Het Overijsselse Borne komt als beste uit de bus: daar krijgen bedrijven binnen 17 dagen hun geld.

9-6-2011 | Afgelopen week heeft Kofax de nieuwste versie van Kofax Transformation Modules (KTM) gelanceerd. Met Kofax Transformation Modules kunnen uw documenten, zoals formulieren, facturen en brieven automatisch worden geclassificeerd direct nadat ze zijn gescand of geïmporteerd. Hierna bestaat de mogelijk om met behulp van geavanceerde OCR techniek relevante metagegevens te onttrekken van het document en deze bijvoorbeeld naar uw ERP of andere bedrijfsapplicaties door te zetten. Hiermee reduceert u operationele kosten, vergroot u de productiviteit, optimaliseert u bedrijfsprocessen en verbetert u de kwaliteit van uw data.

18-5-2011 | Op 16 mei heeft Hyland Software – ontwikkelaar van documentbeheer oplossing OnBase – officieel haar 10.000ste klant mogen verwelkomen. Het bereiken van dit aantal klanten is een prestatie op zichzelf, maar het zijn vooral de individuele verhalen van klanten die het succes verklaren van OnBase als documentbeheer oplossing.

17-5-2011 | Docspro en Sligro hebben vandaag de Gouden Factuur 2011 in de categorie ‘Geautomatiseerde Factuurverwerking’ gewonnen met een innovatieve oplossing voor de geautomatiseerde verwerking van inkoopfacturen. De oplossing stroomlijnt het accounts payable proces en werkt naadloos geïntegreerd met het financieel systeem FIS2000 van UNIT4 Consist dat Sligro in gebruik heeft. In een zinderende finale tijdens het Factuurcongres 2011 in het Evoluon te Eindhoven viel de keuze van de vakjury op de oplossing zoals die voor Sligro Food Group is gerealiseerd.

4-5-2011 | Vanwege de jarenlange relatie – welke teruggaat tot 1995 – als vooraanstaande partner van Kofax is Docspro twee weken geleden op bezoek geweest bij het hoofdkantoor van Kofax in Irvine. Hier is Docspro hartelijk ontvangen door het management team van Kofax en heeft een update ontvangen over de strategie en toekomstplannen van Kofax.

3-5-2011 | Op 2 mei 2011 heeft de jury van de Gouden Facturen 2011 bekendgemaakt welke organisaties met hun praktijkcase strijden voor een Gouden Factuur tijdens het Factuurcongres in Eindhoven op dinsdag 17 mei. Docspro is met Sligro aangemerkt als één van de drie finalisten in de categorie Geautomatiseerde Factuurverwerking.

20-4-2011 | De technische ontwikkelingen op het gebied van documentscanners volgen elkaar razendsnel op. Scanners worden sneller, energiezuiniger, compacter en scannen bovendien in een steeds hogere kwaliteit. Daarnaast veranderen bedrijfsprocessen continue. Mogelijk is er sinds de aanschaf van uw huidige scanner ook het één en ander gewijzigd in de wensen en eisen die u er aan stelt. De vraag is dus past uw scanner nog bij de huidige (en toekomstige) processen in uw organisatie?

20-4-2011 | Documenten goedkeuren en bekijken terwijl u aan het reizen bent? Dat is vanaf nu mogelijk via uw mobiel of tablet. OnBase introduceert namelijk een mobiele app voor alle bekende platformen zoals iPad, iPhone, Android, Blackberry en Windows Phone 7. De mobiele apps zullen eind april beschikbaar komen via Apple’s App Store, Android Market en Microsoft’s Marketplace.

18-4-2011 | Onlangs heeft AIIM het jaarlijkse onderzoek naar de Enterprise Content Management (ECM) markt uitgebracht, genaamd “Industry Watch: State of the ECM Industry 2011”. Uit het onderzoek kwam onder andere naar voren dat 50% van de onderzochte deelnemers hun documentbeheer omschrijven als chaotisch. Deze “content chaos” is een van de belangrijkste reden voor organisaties om een ECM oplossing aan te schaffen. Andere genoemde redenen zijn een verbeterde efficiëntie en geoptimaliseerde werkprocessen.

15-4-2011 | Een shared service center is een resultaatverantwoordelijke eenheid binnen de organisatie, die diensten uitvoert voor verschillende onderdelen van de organisatie op een enkele locatie. Het voordeel van een shared service center is dat kosten gedeeld kunnen worden. Enkele diensten lenen zich uitermate goed voor centralisatie zoals de automatisering van de factuurverwerking, of het centraal scannen en verwerken van inkomende documenten.

11-4-2011 | Vanwege de introductie van de nieuwe Kofax VRS Elite scansoftware heeft Canon begin februari een speciale kortingsactie gelanceerd. Vanwege het doorslaande succes heeft Canon de scanneractie uitgebreid en verlengd t/m 30 juni 2011. Maak uw keuze uit één van onderstaande scanneracties.

5-4-2011 | Uit onderzoek van instelling AIIM blijkt dat het papierverbruik en aantal kopieën bij 27% van bedrijven nog steeds toeneemt, maar gelukkig neemt in 39% van de bedrijven het papierverbruik eindelijk af na decennia van toename. Bij bedrijven die gebruik maken van geavanceerde scansoftware en scanoplossingen ziet maar liefst 53% een reductie in het papierverbruik en het aantal gemaakte kopieën.

31-3-2011 | In maart 2011 is Kofax – producent van scansoftware – opgenomen in KMWorld’s ‘100 companies that matter in Knowledge Management’. Voor Kofax is dit het achtste achtereenvolgende jaar in de lijst van 100 bedrijven die ertoe doen in Knowledge Management.

17-3-2011 | Willemstad, Alphen aan den Rijn – Document automatiseringsspecialist Host Access Solutions en scan- & herkenningsspecialist Docspro zijn een samenwerkingsverband aangegaan waardoor Host Access Solutions in het hele Caribische gebied professionele en toch betaalbare oplossingen kan leveren voor het intelligent scannen van documenten. De twee bedrijven kunnen hierdoor organisaties ondersteunen in hun gehele documentproces, van scannen tot documentbeheer.

16-3-2011 | Begin maart heeft Kodak twee nieuwe scannerlijnen geïntroduceerd, namelijk de i2000 serie bestaande uit drie nieuwe scannermodellen en de i5000 serie bestaande uit twee nieuwe scannermodellen. Met deze twee nieuwe scannerlijnen zet Kodak de trend door dat documentscanners compacter, betrouwbaarder en sneller worden.

15-3-2011 | Kofax Capture 9.0 is begin 2010 gelanceerd als vervanger van voorgaande versies. Kofax biedt support op de laatste twee versie van haar producten en daarom eindigt per 31 maart 2011 het support op Ascent Capture 7.x producten. Alle klanten van Docspro die nog gebruik maken van Ascent Capture 7.x hebben bericht gehad over het stopzetten van het support door Kofax.

14-3-2011 | Afgelopen maand heeft Fujitsu hun nieuwste scanner telg gelanceerd: de Fujitsu ScanSnap N1800. De ScanSnap N1800 is een netwerkscanner pur sang en is het startpunt voor al uw medewerkers om papieren documenten eenvoudig te scannen en toe te voegen aan uw bedrijfsprocessen – bijv. het scannen naar email en scannen naar pdf. Daarom is de Fujitsu ScanSnap N1800 de scanner van de maand en heeft Docspro een speciale actie tot 30 april 2011.

11-3-2011 | Voor de vierde Gouden Facturen-competitie zijn gisteren de genomineerden voor de maand februari bekend gemaakt. Sligro is één van de vijf praktijkvoorbeelden van automatische factuurverwerking die kans maken op een finaleplek op 17 mei tijdens het vierde Factuurcongres.

11-3-2011 | De Fujitsu ScanSnap N1800 is de oplossing voor het scannen van documenten op kantoor. Met de ScanSnap N1800 kunt u papieren documenten eenvoudig digitaliseren en toevoegen aan uw bedrijfsproces, netwerklocatie, SharePoint, email of cloud oplossing.

10-3-2011 | Begin maart 2011 heeft Kofax een nieuwe versie van haar scansoftware Kofax Express uitgebracht. Kofax Express is krachtige scansoftware geschikt voor het MKB en afdelingen binnen grotere organisaties voor het scannen naar uw digitale archief. Versie 2.5 van de scansoftware Kofax Express bevat enkele belangrijke verbeteringen voor het indexeren van documenten en de integratie met uw digitale archief.

23-2-2011 | Afgelopen week is Docspro uitgeroepen als Canon Advanced Scanning Partner. Deze hoogste onderscheiding voor een scanning partner, is mede te danken aan de know-how en ervaring van Docspro over de brede portfolio van Canon scanners.

14-2-2011 | Kofax VRS Elite, de vernieuwde versie van Kofax VRS, wordt tijdelijk gratis geleverd bij aankoop van een Canon scanner. Hiermee haalt u een betrouwbare scanner in huis met scansoftware die een perfecte scankwaliteit garandeert. Profiteer nu van deze scanneractie t/m 31 maart 2011. Wegens succes verlengd tot 30 juni 2011!

3-2-2011 | Kofax ontwikkelt al meer dan 20 jaar scansoftware om de documentstromen in uw organisatie te optimaliseren. Bekijk de video en ontdek wat Kofax scansoftware voor uw organisatie kan betekenen.

31-1-2011 | In het kader ‘Het Nieuwe Werken’ worden vele stappen ondernomen door de Kamer van Koophandel Nederland. Docspro is meer dan 10 jaar leverancier van de Kamer van Koophandel en adviseert bij diverse digitaliseringprocessen binnen de Kamer van Koophandel. Dit maal wordt de gehele scanomgeving van 11 locaties gecentraliseerd naar 1 scanomgeving in een zogenaamde client/server configuratie.

27-1-2011 | IBM heeft een nieuw business partner logo geïntroduceerd met als doel om duidelijk aan te geven wie de officiële business partners zijn van IBM. Het nieuwe logo met IBM in opwaartse stijl onderstreept de positieve en toekomstgerichte samenwerking met de gewaardeerde partners. Docspro geniet reeds vele jaren de officiële status van IBM Premier Business Partner.

24-1-2011 | Tijdens het Kofax evenement Transform 2010 dat dit jaar in de Spaanse stad Barcelona werd georganiseerd heeft Kofax - leverancier van scansoftware - de prestigieuze Kofax Platinum Award uitgereikt aan Docspro.

13-1-2011 | Met de nieuwe optionele Canon flatbed scanner 101kunt u uw Canon scanner omtoveren in een scanner voor het scannen van boeken, tijdschriften en kwetsbare of afwijkende documenten. De flatbed scanner wordt eenvoudig aangesloten via een USB-kabel zodat uw Canon scanner uit de DR-serie kunt gebruiken om afwijkende documenten te scannen.

10-1-2011 | De rechter komt binnen en veroordeelt u tot de selectie van een enterprise content management (ECM) oplossing. Wat nu? Het lijkt voor de hand te liggen, maar u kunt niet zomaar iets kopen en hopen dat het werkt. Daarom is het belangrijk om uw doelstellingen vast te stellen en hieruit een lijst met vereisten op te stellen. Door deze aanpak zal ieder groot IT project, waaronder ECM software, een grote kans maken om te slagen binnen uw organisatie.

7-1-2011 | Afgelopen jaar is Gartner’s nieuwe Magic Quadrant voor Enterprise Content Management verschenen. In Gartner’s Magic Quadrant voor 2010 is Hyland Software voor de eerste keer aangemerkt als “leader” op het gebied van Enterprise Content Management, in voorgaande jaren werd Hyland Software aangemerkt als “challenger”. Hyland Software is leverancier van OnBase, een oplossing voor Enterprise Content Management waarmee u transactionele data eenvoudig en veilig vastlegt.

5-1-2011 | De Ivana Groep is een inkooporganisatie voor groothandels en speciaalzaken in ijzerwaren, bouwbeslag, hang- & sluitwerk, verven, gereedschappen, machines en bevestigingsmaterialen. Ivana heeft gekozen voor Docspro als leverancier voor haar digitale archief oplossing, welke is gebaseerd op OnBase.