Naast het kostenvoordeel biedt een shared service center nog meer voordelen zoals standaardisatie en consolidatie. Bovendien maakt een shared service center meer automatisering mogelijk bijv. om document gedreven processen te stroomlijnen en de controle en inzichtelijkheid hiervan te vergroten.
Steeds meer organisaties zien een shared service center als een effectieve manier om processen te optimaliseren. Volgens een recentelijk uitgevoerde studie* zal het aantal shared service centers de komende drie tot vijf jaar met 23% groeien.
Shared Service Center, de voordelen
- Verbeterde bedrijfsprocessen
- Lagere kosten per factuur / document
- Verbeterde inzet van uw kostbare resources
- Een centrale opslaglocatie voor uw facturen en documenten
Succesvolle documentoplossing met Docspro
Voor een succesvolle implementatie van een shared service center is het belangrijk dat rekening gehouden wordt met externe factoren zoals taal, regelgeving en afdeling en/of landspecifieke eisen. Docspro heeft uitgebreide ervaring opgedaan met deze belangrijke aspecten bij het opzetten van documentoplossing in shared service centers. Het maakt niet uit in welk formaat documenten uw organisatie binnen komen (papier, email, XML, EDI) of waar u deze wilt scannen (centraal of decentraal) en wat voor ERP systeem u gebruikt, Docspro helpt u met het realiseren van de juiste documentoplossing.
Bewezen scansoftware
Voor de succesvolle documentoplossingen maakt Docspro gebruik van marktleidende scansoftware voor het scannen en herkennen van documenten. Hiermee zijn wereldwijd al meer dan 100.000 implementaties gerealiseerd. Alleen in Nederland is de gebruikte scansoftware al goed voor meer dan 150 miljoen pagina’s per jaar.
Documentoplossing uitbreiden
Na de realisatie van een documentoplossing voor bijvoorbeeld inkomende facturen kunt u later de documentoplossing verder uitbreiden met andere documentstromen. Hierbij kunt u denken aan inkomende poststukken, formulieren, inkooporders, orderbevestigingen, afleverbonnen, werkbonnen en meer.
* Gartner FEI Technology Study 2010: Planned Shared Services adn Outsourcing to Increase