Investeringen in document capture software namen in 2009 met 2.1% toe tot een bedrag van $1.99 miljard blijkens de recent gepubliceerde resultaten uit een door Harvey Spencer Associates (HSA), Inc., uitgevoerd onderzoek. Deze vooraanstaande analyst in de document capture markt voorspelt dat de totale omzet in de data capture markt in 2013 zal zijn gegroeid naar een bedrag van $ 3 miljard.
“Ondanks de zeer uitdagende economische omstandigheden, is de data capture markt als geheel gegroeid en steeds meer tot wasdom gekomen” aldus Harvey Spencer, CEO van Harvey Spencer Associates, Inc. Om daar aan toe te voegen;
“De data capture technologie heeft een evolutie doorgemaakt van een simpele scanoplossing op de verschillende afdelingen binnen een organisatie tot een intelligente bedrijfsbreed uit te rollen ‘data gathering’ voorziening.”
De grotere eindgebruikers zien in dat veel van de transacties die op verschillende manieren hun bedrijf binnenkomen, zoals de reguliere post, fax, maar ook email berichten die images als bijlagen bevatten, verwerkt kunnen worden vanaf het image. Daar waar de data op deze images voorheen nog manueel werd overgeklopt of zelfs volledig buiten beschouwing werd gelaten (waarbij het image uitsluitend werd gearchiveerd), wordt de relevante data nu middels intelligente OCR technologie volledig automatisch uit het image geextraheerd.
Door gebruik te maken van een gevarieerd scala aan herkennings technologiën kunnen data capture oplossingen voor een steeds breder aantal toepassingen worden ingezet. Deze trend is volop ingezet en zal zich de komende jaren voortzetten. Met de inzet van intelligente classificatie software en voorgedefinieerde business rules kunnen de inkomende documenten op dezelfde wijze worden afgehandeld zoals dat op dit moment door een gekwalificeerde medewerker gebeurd. Dit betekend dat data capture technologie zich nestelt in de kern van primaire bedrijfsprocessen waarbij (de inhoud van) inkomende electronische en papieren documenten wordt geïnterpreteerd met minimale menselijke tussenkomst. Uiteindelijk zal dit er toe leiden dat een documentgestuurd bedrijfsproces geautomatiseerd kan worden afgehandeld waarbij het niet uitmaakt of het als electronische transactie of als papier of fax binnenkomt.
In 2009 werd eveneens een groeiende interesse in mailroom of digitale postkamer oplossingen gesignaleerd. De hierin opgenomen ‘pattern recognition’ technologie kan worden toegepast op nagenoeg alle typen van documenten die een bedrijf ontvangt. De noodzaak om stapels documenten voor te sorteren op documenttype of om batch separatie vellen in te voegen of te verwijderen komt te vervallen. Er werd een significante toename waargenomen in de aanschaf van dit soort Enterprise Capture oplossingen, die een hogere toegevoegde waarde leveren. Steeds meer bedrijven herkennen de aantrekkelijke terugverdientijd en ROI op deze oplossingen.
De uitgebreide resultaten uit het onderzoek zijn verkrijgbaar bij Harvey Spencer Associates. Harvey Spencer Associates (HSA), Inc.
http://www.harveyspencer.com/
Meer weten over de voordelen en toepassingsmogelijkheden van datacapture oplossingen in uw bedrijf?
Docspro is sinds 1994 een toenaangevende leverancier van hoogwaardige oplossingen en functionaliteit op het vlak van document en data capture. Wilt u zich vrijblijvend laten informeren over de toepassingsmogelijkheden in uw bedrijf? Neem dan contact op met een van onze account managers via 0172 - 419 334 of sales@docspro.nl.