Begin maart 2011 heeft Kofax een nieuwe versie van haar scansoftware Kofax Express uitgebracht. Kofax Express is krachtige scansoftware geschikt voor het MKB en afdelingen binnen grotere organisaties voor het scannen naar uw digitale archief. Versie 2.5 van de scansoftware Kofax Express bevat enkele belangrijke verbeteringen voor het indexeren van documenten en de integratie met uw digitale archief.
Kofax Express, wat is nieuw?
Rubber band OCR – Nooit meer typen
De gebruiker kan in Kofax Express 2.5 eenvoudig de tekst selecteren welke gebruikt moet worden als metadata om het document later eenvoudig terug te vinden in het digitale archief. Kofax Express vult automatisch de metadata door het gebruik van OCR op de door de gebruiker geselecteerde tekst. Deze manier van werken zorgt dat indexeren van metadata eenvoudiger en sneller gaat.- Zonal OCR – Automatische documentherkenning
Met Zonal OCR wordt automatisch metadata van het document uitgelezen. Gebruikers kunnen Kofax Express zelf trainen door aan te geven waar bepaalde metadata op het document staat. In het vervolg haalt de scansoftware Kofax Express deze metadata automatisch van het document. Hierdoor zal de verwerkingstijd per document dramatisch afnemen.
- Gebruikersrechten
De interface in Kofax Express 2.5 kan door de beheerder worden aangepast, zodat de gebruiker alleen de beschikking heeft over de benodigde functies. Hierdoor kan een gebruiker niet in verwarring raken en behoort het per ongeluk wijzigen van de configuratie – met alle gevolgen van dien – tot het verleden.
Integratie Microsoft SharePoint en overige systemen
Kofax Express heeft al tijden een standaard integratie met Microsoft SharePoint en is nu ook officieel gecertificeerd voor SharePoint 2010, naast SharePoint 2007. Hierdoor bent u verzekerd van een snelle integratie met uw SharePoint omgeving en was scannen naar SharePoint nog nooit zo eenvoudig. Naast SharePoint biedt Kofax Express een groot aantal andere export mogelijkheden naar verschillende digitale archief oplossingen. Dit gebeurt via standaard export connectors of via de Kofax Express API.
Kofax Express inzetten voor uw documenten?
Wilt u meer informatie over hoe u Kofax Express in uw organisatie kunt inzetten voor het scannen van documenten? Neem vrijblijvend contact op met Docspro per telefoon op 0172 – 419 334, per email op sales@docspro.nl of gebruik onderstaand contactformulier en onze medewerkers leggen u graag uit hoe u Kofax Express het beste kunt inzetten.