Uit onderzoek van instelling AIIM blijkt dat het papierverbruik en aantal kopieën bij 27% van bedrijven nog steeds toeneemt, maar gelukkig neemt in 39% van de bedrijven het papierverbruik eindelijk af na decennia van toename. Bij bedrijven die gebruik maken van geavanceerde scansoftware en scanoplossingen ziet maar liefst 53% een reductie in het papierverbruik en het aantal gemaakte kopieën.
Wat betekent dit nu voor scannen & documentbeheer?
In het kort betekent het dat bedrijven de voordelen van scansoftware erkennen. En gaat het niet alleen om scanoplossingen om te scannen naar uw archief, maar ook over het koppelen van scanoplossingen aan uw bedrijfsprocessen door automatisch extractie van gegevens van het gescande document. Een opvallend feit dat naar voren komt in het onderzoek van AIIM is dat belangrijkste reden voor het starten met scannen niet de besparing voor de opslag van papier is maar de verbeterde doorzoekbaarheid van documenten en de vereenvoudigde verspreiding van kennis binnen de organisatie.
Scanoplossingen snel terugverdiend
Bijna 40% van de respondenten gaf in het onderzoek aan dat de investering voor de scanoplossing binnen 12 maanden was terugverdiend. Na twee jaar was het percentage opgelopen tot maar liefst 75%. Een business case is dus in veel gevallen snel te realiseren.
Download de volledige Industry Watch van AIIM genaamd ‘Capture and Business Process: drivers and experiences of content-driven processes’.