Wilt u uw accounts payable proces optimaliseren en veel tijd en kosten besparen? Op de crediteuren administratie van veel bedrijven en instellingen worden jaarlijks vele duizenden inkoopfacturen grotendeels handmatig verwerkt. Het handmatig boeken van de factuur in uw ERP systeem of financieel systeem, de controle van de factuur op juistheid, het doorzetten van de factuur ter goedkeuring naar de budgethouder en het opbergen van de factuur in het archief zijn stuk voor stuk handelingen die veel tijd en aandacht vragen van de mensen op de crediteurenadministratie.

Het doelmatig en effectief beheren van uw contracten is geen sinecure. Hoeveel contracten zijn door uw organisatie in het verleden afgesloten? Waar worden de contracten bewaard? Wat is de looptijd van de contracten? En misschien wel het allerbelangrijkste, welke verplichtingen bent u aangegaan en welke rechten vloeien er voort uit de door uw organisatie afgesloten contracten?

De informatie die voor een bedrijf van belang is, kent vele verschijningsvormen. Het grootste deel bestaat uit allerlei verschillende soorten documenten: brieven, facturen, rapporten, faxen, formulieren, e-mail, spreadsheets, computer output, multimediabestanden, webpagina’s enz. Bovendien bereikt al deze informatie uw organisatie langs uiteenlopende kanalen en bevindt ze zich veelal op diverse locaties.

Alle inkomende documenten direct na binnenkomst in uw organisatie onder beheer brengen en centraal vastleggen in één systeem. Wat tot voor kort utopie leek kan door Docspro gerealiseerd worden met onze digitale postkamer oplossing (ook wel digital mailroom of kortweg DMR oplossing genoemd).

De Nederlandse regering wil electronisch facturen stimuleren omdat is becijferd dat er op jaarbasis 600 miljoen euro aan kosten kan worden bespaard. Hiervoor heeft het ministerie van Economische Zaken het actieplan Electronisch Factureren gelanceerd. De e-factuur kan zowel de leverancier als de klant veel tijd en kosten besparen. Een business case voor een e-invoicing oplossing lijkt dus snel gemaakt.

Rapporten van Gartner, Forrester en andere analisten benadrukken het belang van e-mail als misschien wel het meest vitale en in ieder geval het meest gebruikte bedrijfsmatige communicatie medium. Bij veel bedrijven en instellingen wordt voorbijgegaan aan het gegeven dat een dergelijk belang samen moet gaan met de verantwoordelijkheden die dit met zich meebrengt.

Maakt uw organisatie gebruik van een ERP (Enterprise Resource Planning) systeem voor de automatische afhandeling van logistieke, administratieve en financiële bedrijfsprocessen? De mogelijkheid om deze processen in de organisatie effectiever, flexibeler en efficiënter te maken vormen de voornaamste redenen om te investeren in ERP software.

Met SharePoint (versie 2003 en 2007) levert Microsoft sinds enkele jaren een sterke oplossing waarmee informatie op een eenvoudige wijze ontsloten en gedeeld kan worden.

Er zullen weinig sectoren zijn waarin de concurrentie zo moordend is als in die van transport & logistiek. Het is voor ondernemingen in deze sector van vitaal belang om (altijd onder grote tijdsdruk) optimaal te presteren voor hun klanten. Die klanten vragen daarbij veelal om dienstverlening onder ‘just-in-time’ condities waarbij het tegelijk zaak is om de bezettingsgraad zo hoog mogelijk te houden.