Die offerte moet nu echt de deur uit! maar door een server-storing kunt u niet bij uw documenten. U heeft een papieren dossier nodig, maar uw collega heeft het meegenomen om er thuis verder aan te werken. En tot overmaat van ramp merkt u aan het eind van de dag ook nog eens dat uw USB-stick met belangrijke informatie is zoekgeraakt! Een nachtmerrie?
Helaas klinkt dit veel ondernemers maar al te bekend in de oren. U wilt graag maatregelen treffen om grip te krijgen op uw documentenstroom om rampscenario’s als deze te voorkomen, maar de bijbehorende hoge kosten schrikken u af? Dan is Dossier Online echt iets voor u. Eén oplossing waar u uw bedrijfskritische documenten eenvoudig en veilig in opslaat en beheerd en waarin deze snel en gemakkelijk teruggevonden kunnen worden. Docspro maakt een online oplossing voor digitale archivering en documentbeheer betaalbaar en voor nagenoeg ieder project en budget snel beschikbaar.
Of het nu gaat om e-mail, PDF’s, gescande documenten of bestanden uit uw bedrijfsapplicaties, met Dossier Online kunt u razendsnel dossiers uitwisselen met uw collega’s, waar zij zich ook bevinden. Dankzij autorisatie op documenten kan niet iedere medewerker zomaar alle documenten inzien. Versiebeheer zorgt ervoor dat u en uw collega’s altijd over de juiste versie van een document beschikken. En het openen & opslaan van bestanden gaat gewoon vanuit de applicaties waarmee u gewend bent te werken, zoals Microsoft Word en Excel of e mailprogramma’s als Outlook, Notes of Groupwise.
Voordelen Dossier Online
Documentbeheer zonder investering vooraf en lage maandelijkse kosten- Snel inzetbaar dankzij kant-en-klare dossieroplossingen
- Veilig, flexibel en duurzaam dossiers beheren
- Dossier Online groeit met u mee
Wat krijgt u met Dossier Online
- Integratie met Microsoft Outlook
- Integratie met Microsoft Office
- Scanwerkplek voor het digitaliseren van documenten
- Automatische dossiervorming
- Versiebeheer op uw documenten
- Notities plaatsen op documenten
- Minimaal 10GB opslagcapaciteit met automatische backup
- Minimaal 5 gelijktijdige gebruikers
Meer weten over Dossier Online?
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Dossier Online binnen uw organisatie? Wij adviseren u graag over de mogelijkheden. Download onderstaand Dossier Online brochure of neem contact met ons op via telefoonnummer 0172 - 419 334 of stuur een e-mail naar sales@docspro.nl