Veelal vormen (papieren) documenten zoals bestelformulieren, orderbonnen, inkoopfacturen, vrachtdocumenten etc.) belangrijke input voor een groot deel van de transacties die binnen het ERP systeem worden afgehandeld. Veel ERP systemen voorzien echter niet in optimale functionaliteit om de onderliggende documenten in digitale vorm beschikbaar te krijgen bij de afhandeling van een transactie binnen het ERP.
Een ERP integratie voorziening om deze transacties te kunnen linken aan documenten die zich buiten het ERP systeem bevinden maakt het mogelijk om transacties sneller te verwerken en werkt daarmee kostenverlagend.
Docspro biedt u de mogelijkheid om uw ERP oplossing op eenvoudige wijze uit te breiden met de kracht van geïntegreerde digitale archiveringsfunctionaliteit.
Voordelen document integratie met uw ERP
- Onderliggende documenten direct beschikbaar vanuit ERP transactie schermen
- Papierloos werken (document beschikbaar op iedere plaats waar ERP beschikbaar is)
- Gebruiker werkt met digitale documenten vanuit vertrouwde ERP applicatie schermen
- Optimalisatie van de procesafhandeling
- Snellere transactie afhandeling (kostenverlagend)
- Standaard integratie (ondersteuning bij ERP upgrade)
- Krachtige digitaal archief (ECM) oplossing
Hoe werkt document integratie met uw ERP
IBM Content Manager en Hyland OnBase, de software suites waarmee Docspro haar ECM oplossingen verzorgd, bieden standaard integratie modules met een groot aantal van de leidende ERP systemen. In de meeste gevallen gaat het om integratie modules die door de fabrikant van de ERP software worden aanbevolen of zijn gecertificeerd vanwege hun uitstekende integratie met de betreffende ERP oplossing.
Docspro kan een, naadloos met het ERP systeem geïntegreerde ECM oplossing verzorgen in combinatie met o.a.:
- Exact
- Lawson
- Microsoft Dynamics NAV / AX / GP
- Oracle E-Business Suite
- SAP
Neem contact op met Docspro als u meer wilt weten over de praktische content management functionaliteit die u via de diverse ERP integratie modules ter beschikking kunnen staan, rechtstreeks vanuit uw ERP oplossing.