Wilt u de verwerking van inkomende facturen in Exact optimaliseren en tijd en kosten besparen? Met de oplossing ScannenNaarExact – geschikt voor kleine, grote of meerdere administraties - kunt u inkomende facturen met enkele muisklikken scannen, herkennen en boeken. De factuur wordt vervolgens automatisch op de juiste plaats in Exact gearchiveerd.
Door het verregaand automatiseren van alle inkoopfacturen worden handmatige handelingen tot een minimum beperkt. De totale besparing in het factuurproces kan hierdoor oplopen tot wel 60%!
Geautomatiseerde factuurverwerking voor Exact, de voordelen
- Sneller inboeken van inkoopfacturen in Exact
- Zeer korte implementatietijd (vanaf 1 dag)
- Inkoopfacturen veilig digitaal opgeslagen in Exact
- Snelle terugverdientijd, vanwege lage licentiekosten
- Naadloos geïntegreerd met Exact als Certified Exact Add-on
Geautomatiseerde factuurverwerking voor Exact, hoe werkt het?
Scannen van inkoopfacturen
De eerste stap is het scannen van de inkoopfacturen. Het scannen kan eenvoudig gebeuren met een documentscanner of een MFP.- Automatische herkenning inkoopfacturen
Gedigitaliseerde facturen worden automatisch herkend doormiddel van geavanceerde OCR technieken. Hierbij kunt u denken aan het herkennen van de crediteur, bedragen, factuurdatum en indien aanwezig het inkoopnummer.
- Boeken inkoopfacturen
Automatisch herkende facturen kunnen automatisch of na uw goedkeuring geboekt worden in Exact. Missende gegevens voor de boeking kunnen aangevuld worden in gebruiksvriendelijk boekingscherm.
- Archiveren inkoopfacturen
Na het boeken wordt de factuur automatisch opgeslagen in Exact. De factuur is nu vanuit Exact altijd digitaal op te vragen.
Certified Exact Add-On
ScannenNaarExact is een certified Exact Add-on. Dit betekent dat de oplossing is gebaseerd op de officiële Exact SDK. Hierdoor weet u zeker dat elke boeking en elk factuur goed terecht komt in uw Exact administratie. Door het gebruik van de Exact SDK bent u tevens bij updates van Exact gegarandeerd dat ScannenNaarExact probleemloos blijft functioneren en de continuïteit van uw administratie gewaarborgd blijft.
Meer weten over geautomatiseerde factuurverwerking voor Exact
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van een geautomatiseerde factuurverwerking voor Exact? Wij adviseren u graag over de mogelijkheden. Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaand contactformulier of bel met 0172 - 419 334.