De overgang van papieren facturen naar elektronische facturen is echter niet van de ene op de andere dag gerealiseerd. Veel oplossingen voorzien in de afhandeling van uitsluitend elektronische facturen (UBL, XML, EDI), maar voorzien niet in de afhandeling van digitale facturen (PDF, XLS) en papieren facturen. Docspro levert een oplossing die kan voorzien in alle drie de documentstromen; elektronische, digitale en papieren facturen.
Elektronisch factureren, de voordelen
- Hoge acceptatiegraad bij leveranciers, vanwege kostenbesparingen (afname enveloppen, postzegels en handmatige handelingen)
- Integreer leveranciers rechtstreeks met uw accounts payable proces, waardoor de afhandeling van facturen vereenvoudigd
- Besparen op factuur verwerkingskosten
- Eén hybride oplossing waarmee zowel papieren als elektronische facturen verwerkt kunnen worden via één integratiepunt naar het ERP systeem
Elektronisch factureren, hoe werkt het?
De oplossing van Docspro voor het elektronisch factureren maakt het voor uw leveranciers gemakkelijk om hun facturen direct elektronisch bij u aan te leveren zonder dat hier kosten mee gemoeid zijn voor uw leverancier. Uw leverancier maakt dus geen kosten meer voor enveloppen, postzegels en de verwerking van de facturen.
Elektronisch factureren in alle formaten
Met de oplossing voor elektronisch factureren van Docspro zit u niet vast aan één ‘standaard’. De oplossing kan overweg met alle gangbare formaten voor elektronisch factureren, bijvoorbeeld PDF, TIFF, EDI, UBL, XML en papieren formaten. Bovendien wordt u niet opgezadeld met de dienstverlening van een servicebureau die u transactiekosten in rekening brengt voor ieder factuur.
Elektronisch factureren zorgt voor snellere afhandeling
Met de inzet van elektronisch factureren worden de kostbare, arbeidsintensieve en foutgevoelige processen die het verwerken van papieren facturen met zich meebrengen weggenomen.
EDI facturen afhandelen in één oplossing
Organisaties die op dit moment al gebruik maken van een oplossing om EDI facturen te genereren en verwerken zijn bekend met het gegeven dat deze oplossingen over het algemeen zeer kostbaar zijn. Met de inzet van onze oplossing kan fors bespaard worden op deze kostenpost. Nog belangrijker, u bent verzekerd van een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier om de overhead die is verbonden met het papieren proces voor uzelf en uw strategische leveranciers fors te reduceren.
Profiteren van elektronisch factureren?
Neem vrijblijvend contact op met Docspro als u wilt profiteren van de voordelen van elektronisch factureren vanuit één hybride oplossing. U kunt ons bereiken via telefoonnummer 0172 - 419 334 of stuur een e-mail naar sales@docspro.nl.