De Dutch government wants to stimulate electronic invoicing because numbers have shown that on yearbasis 600 milion euro on costs can be saved. For this, the departement of Economics has launched the agenda Electronic Invoicing. The e-invoice can reduce costs for the supplier as well for the client. A business case for an e-invoicing solution seems to be made fast.
Tough, a transformation from paper invoices to e-invoices can not be realised overnight. Many e-invoicing solutions can foresee in the in de processing of only invoices. But, in the digital processing of paper invoices that you also recieve is not mostly not foreseen.
This is not the case with the e-invoicing solution from Docspro.
The benefits
- Integrate strategic suppliers directly into the accounts payable proces
- High acceptation rate at suppliers, since for them the solution can be installed free and simple
- Prevents de need of expensive EDI projects to 'map/file' the ERP from your suppplier to your own ERP
- Save on transactioncosts for using ‘value added networks’
- Optimize investments in your ERP solutions without the necessity of expanding it
- Qualified to process internal as well as external invoices
- One hybride solution which processes paper as well as electronic invoices via one intergrationpoint to the ERP system
Hoe werkt het
De e-facturatie oplossing van Docspro maakt het voor uw leveranciers gemakkelijk om hun facturen direct electronisch bij u aan te leveren zonder dat hier kosten mee gemoeid zijn voor uw leverancier.
Met de e-facturatie oplossing van Docspro bent u niet opgehangen aan een ‘standaard’, zoals bijvoorbeeld UBL 2.0, die later toch niet zo standaard blijkt te zijn. Met de e-facturatie oplossing van Docspro wordt u niet opgezadeld met de dienstverlening van een servicebureau die u transactiekosten in rekening brengt voor ieder factuur. Maar nog belangrijker, in de visie van Docspro moet u met één en dezelfde oplossing alle inkomende facturen kunnen verwerken, ongeacht het formaat waarin deze worden aangeleverd (papier, PDF, TIFF, EDI, UBL, XML etc.). Docspro maakt hierbij gebruik van
Kofax e-Transactions.
Met de inzet van een e-facturatie oplossing van Docspro worden de kostbare, arbeidsintensieve en foutgevoelige processen die het verwerken van papieren facturen met zich meebrengen volledig weggenomen.
Organisaties die op dit moment al gebruik maken van een oplossing om EDI te genereren en te verwerken zijn bekend met het gegeven dat deze oplossingen over het algemeen zeer kostbaar zijn. Met de inzet van onze oplossing kan fors bespaard worden op deze jaarlijks terugkerende kostenpost en bent u verzekerd van een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier om de overhead die is verbonden met het papieren proces voor uzelf en uw strategische leveranciers fors te reduceren.
Neem
contact op met Docspro als u ook de voordelen ziet van e-facturatie vanuit één hybride oplossing waarmee u ook de facturen die u op papier ontvangt kunt verwerken. Onze e-facturatie adviseurs staan klaar om u de mogelijkheden verder toe te lichten en mee te denken naar een passende oplossing. Maarten Wehmeijer en Elles van der Werff zijn bereikbaar op 0172 - 419 334 of via email
sales@docspro.nl.