Een transformatie van papieren facturen naar e-facturen is echter niet van de ene op de andere dag gerealiseerd. Veel e-facturatie oplossingen voorzien in de afhandeling van uitsluitend elektronische facturen. In de digitale afhandeling van de papieren facturen die u ook ontvangt is echter veelal niet voorzien. Dit is niet het geval met de e-facturatie oplossing van Docspro.
Voordelen e-facturatie
- Strategische leveranciers rechtstreeks in het accounts payable proces laten integreren
- Hoge acceptatiegraad bij leveranciers, want voor hen is de oplossing gratis en eenvoudig te installeren
- Voorkomt de noodzaak van dure EDI projecten om het ERP van uw leverancier te ‘mappen’ aan uw eigen ERP
- Besparen op transactiekosten voor het gebruik van ‘value added networks’
- Optimalisatie van de investeringen in uw ERP oplossing zonder de noodzaak van uitbreiding ervan
- Geschikt voor de verwerking van zowel interne als externe facturen
- Eén hybride oplossing waarmee zowel papieren als elektronische facturen verwerkt kunnen worden via één integratie punt naar het ERP systeem
Hoe werkt e-facturatie
De e-facturatie oplossing van Docspro maakt het voor uw leveranciers gemakkelijk om hun facturen direct electronisch bij u aan te leveren zonder dat hier kosten mee gemoeid zijn voor uw leverancier.
Met de e-facturatie oplossing van Docspro bent u niet opgehangen aan een ‘standaard’, zoals bijvoorbeeld UBL 2.0, die later toch niet zo standaard blijkt te zijn. U wordt niet opgezadeld met de dienstverlening van een servicebureau die u transactiekosten in rekening brengt voor ieder factuur. Maar nog belangrijker, in de visie van Docspro moet u met één en dezelfde oplossing alle inkomende facturen kunnen verwerken, ongeacht het formaat waarin deze worden aangeleverd (papier, PDF, TIFF, EDI, UBL, XML etc.). Docspro maakt hierbij gebruik van Kofax e-Transactions.
Met de inzet van een e-facturatie oplossing van Docspro worden de kostbare, arbeidsintensieve en foutgevoelige processen die het verwerken van papieren facturen met zich meebrengen volledig weggenomen.
Organisaties die op dit moment al gebruik maken van een oplossing om ED facturen te genereren en te verwerken zijn bekend met het gegeven dat deze oplossingen over het algemeen zeer kostbaar zijn. Met de inzet van onze oplossing kan fors bespaard worden op deze jaarlijks terugkerende kostenpost en bent u verzekerd van een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier om de overhead die is verbonden met het papieren proces voor uzelf en uw strategische leveranciers fors te reduceren.
Neem contact op met Docspro als u ook de voordelen ziet van e-facturatie vanuit één hybride oplossing waarmee u ook de facturen die u op papier ontvangt kunt verwerken. Onze e-facturatie adviseurs staan klaar om u de mogelijkheden verder toe te lichten en mee te denken naar een passende oplossing. Maarten Wehmeijer en Elles van der Werff zijn bereikbaar op 0172 - 419 334 of via email sales@docspro.nl.