Microsoft concentreert zich met SharePoint met name op de toepassing van web portal functionaliteit die in naadloze integratie en uitstekende interactie met de overige Microsoft Office toepassingen voorziet. Met name de krachtige ‘out-of-the-box’ en ‘collaboration’ functionaliteit die met SharePoint worden geleverd hebben er in belangrijke mate toe bijgedragen dat de applicatie in de afgelopen jaren door vele organisaties is omarmd.
SharePoint voorziet echter niet bij uitstek in digitaal archief functionaliteit. Zo wordt niet standaard voorzien in een oplossing voor het scannen en in beheer nemen van (papieren) documenten en ook het opzetten van een digitaal dossier weergave is lastig.
SharePoint is daarnaast niet bij uitstek toegerust op het uitvoeren en verwerken van transacties op een groot aantal documenten tegelijk (bulkverwerking).
Docspro biedt de mogelijkheid om op eenvoudige wijze krachtige
Kofax Capture bulk scan functionaliteit en
OnBase archiveringsfunctionaliteit toe te voegen aan uw SharePoint oplossing.
Hoe het werkt
In nauwe samenwerking met Microsoft zijn door Hyland Software enkele krachtige ‘out-of-the-box’ content management modules ontwikkeld. Hyland Software wordt met deze oplossingen door Microsoft aangemerkt als een Microsoft ISV en is opgenomen in de ‘
Perfectly Matched’ directory van oplossingen die door Microsoft worden aangeprezen vanwege hun uitstekende integratie met de producten uit het Microsoft portfolio.
Docspro is dan ook in staat om met de inzet van OnBase uw SharePoint oplossing zeer snel uit te breiden met transactionele content management functionaliteit. U krijgt hiermee de beschikking over:
-
Document Imaging & Capture functionaliteit
Met Ad Hoc scanning voor SharePoint kan een gebruiker een document direct vanuit SharePoint scannen en aan specifieke items linken.
Met de OnBase Content Connector for SharePoint bestaat bovendien de mogelijkheid om in bulk gescande documenten direct te linken aan itemlijsten of document libraries op basis van vooraf meegegeven waarden (bijv. een projectcode).
-
Hoog volume transactionele workflow
In veel primaire business processen wordt de afhandeling geregeld van soms wel duizenden extern gegenereerde documenten. OnBase voorziet in transactionele workflow functionaliteit waarmee deze complexe op business rules gebaseerde processen geautomatiseerd kunnen worden. Daarbij wordt uiteraard rekening gehouden met de rol die een gebruiker in de afhandeling van het proces heeft. Zo kunnen gebruikers bijvoorbeeld aan deze workflows deelnemen vanuit Web Parts of een grafische weergave verkrijgen van de ‘key performance indicators’ (KPI’s) vanuit hun SharePoint interface.
De voordelen
- Uitgebreide en geavanceerde workflow functie
- Geavanceerde bulk scan (capture) oplossing
- Mogelijkheid om eenvoudig dossierbeheer op te zetten
- Vele tientallen koppelingen met achterliggende (back-office) applicaties
- Krachtige digitaal archief oplossing
- Flexibele portal functionaliteit
- Uitstekende voorziening voor samenwerken aan en met documenten.
Neem
contact op met Docspro als u meer wilt weten over de praktische content management functionaliteit die u via de diverse OnBase content management modules ter beschikking kunnen staan in combinatie met uw SharePoint omgeving.