Kofax Transformation Modules
Met Kofax Transformation Modules worden uw gescande documenten automatisch geclassificeerd en wordt de relevante data die zich op die documenten bevindt automatisch uitgelezen.
Belangrijkste eigenschappen
Op iedere plek in de organisatie waar inkomende documenten de input vormen voor achterliggende bedrijfsprocessen staat de inzet van KTM voor :
- Een daling van de operationele kosten
- Een toename van de productiviteit
- Een sterk verbeterde data kwaliteit
- Conformiteit op het gebied van wet & regelgeving en verbeterde compliance
- Een bijzonder schaalbare oplossing
- Een wereldwijd inzetbare en ondersteunde oplossing
Hoe werkt het
Door de inzet van een
Kofax Capture scan applicatie met
Kofax VRS is de kwaliteit van de door uw documentscanner geproduceerde images consequent van hoge kwaliteit. Dit biedt mogelijkheden voor nieuwe tijdbesparende functionaliteit, zoals het uitlezen van gegevens op de gescande documenten (OCR, ICR, OMR, barcodes en patchcodes).
Met Kofax Transformation Modules (KTM) kunnen document typen, zoals formulieren, facturen en brieven na het scannen automatisch worden herkend en geclassificeerd. Bovendien kunnen dankzij geavanceerde OCR technologie gegevens geautomatiseerd van de documenten gelezen worden (extractie). De aldus verzamelde gegevens kunnen vervolgens weer worden doorgezet voor verdere verwerking in uw content management systeem en achterliggende bedrijfsapplicaties.
Door de inzet van de intuïtieve en gebruiksvriendelijke ‘learn-by-example’ technieken voor de classificatie, separatie en data extractie van documenten kunnen oplossingen met KTM snel en eenvoudig worden geconfigureerd en geoptimaliseerd.
Daarmee is KTM één van de meest complete en veelzijdige free form document transformatie produkten die op dit moment in de markt verkrijgbaar zijn. Op één en hetzelfde platform kunnen met KTM formulieren, facturen, correspondentie, verkooporders, kortom ieder willekeurig document type, worden verwerkt.
In de praktijk gebruiken bedrijven over de hele wereld Kofax Transformation Modules om hun bedrijfskritische processen te stroomlijnen. Een aantal toepassingsgebieden waar KTM veel wordt ingezet zijn:
- Automatische factuurverwerking en accounts payable of purchase-to-pay automatisering
- Verwerking van verkooporders
- Workflow/mailroom automatisering (de digitale postkamer)
- Verwerking van formulieren (aanvraagformulieren, schadeformulieren, enquête formulieren etc.)
Neem
contact op met Docspro als u meer wilt weten over de mogelijkheden en toepasbaarheid van KTM binnen uw organisatie. Wij geven u graag een demonstratie van de verbazingwekende kracht van deze geavanceerde oplossing en de snelheid en eenvoud waarmee ze gerealiseerd kan worden.