De met KeT ontvangen electronische facturen worden binnen de Kofax oplossing opgepakt om de relevante factuurgegevens uit te lezen, de data te valideren en op een consistente wijze door te zetten naar de achterliggende ERP oplossing of financieel pakket. Eenvoudig EDI, UBL of XML (factuur) berichten afhandelen en en e-facturatie mogelijk maken voor al uw leveranciers. Het kan met KeT!

Belangrijkste eigenschappen

• Strategische leveranciers kunnen rechtstreeks in het accounts payable proces integreren
• Hoge acceptatiegraad bij leveranciers. Voor hen is de oplossing gratis en eenvoudig te installeren
• Voorkomt de noodzaak van dure EDI projecten om het ERP van uw leverancier te ‘mappen’ aan uw eigen ERP
• Besparen op transactiekosten voor het gebruik van ‘value added networks’
• Optimalisatie van de investeringen in uw ERP oplossing zonder de noodzaak van uitbreiding ervan
• Geschikt voor de verwerking van zowel interne als externe facturen
• Een hybride oplossing waarmee zowel papieren als electronische verwerkt kunnen worden via één integratie punt naar het ERP systeem

Hoe werkt het

Kofax e-Transactions bestaat uit twee onderdelen;

1. Kofax e-Transactions Sender
   De applicatie voor de afzender (welke gratis te gebruiken is door uw leveranciers) draagt zorg voor het afvangen van (uitgaande) factuur printbestanden en de import van EDI data om deze vervolgens te versleutelen en door te zetten naar de ontvanger .
2. Kofax e-Transactions Receiver
   Met de applicatie voor de ontvanger worden de versleutelde electronisch ontvangen documenten ontsleuteld en vervolgens doorgezet in het reguliere Kofax proces voor de afhandeling van facturen.

Als uw leveranciers u EDI facturen aanlevert (bijvoorbeeld EDIFACT of X12) dan is KeT in staat om deze berichten te importeren en te converteren naar goed leesbare images welke vervolgens met de bijbehorende factuurgegevens worden doorgezet in  het reguliere Kofax proces voor de afhandeling van facturen.

Als uw leveranciers u op dit moment geen electronische facturen kunnen aanleveren dan stelt KeT hen in staat om volledig geautomatiseerd alle relevante factuurdata af te vangen en in electronische vorm aan u door te sturen op dezelfde eenvoudige wijze waarop ze nu een factuur afdrukken.
KeT zorgt voor de extractie, het digitaal signeren, de encryptie en het doorzetten van de factuur(gegevens) aan het KeT platform van de ontvanger.

Met de inzet van een Kofax e-Transactions oplossing worden de kostbare, arbeidsintensieve en foutgevoelige processen die het verwerken van papieren facturen met zich meebrengen volledig weggenomen.
 

Voordelen specifiek voor de leverancier

• Met één muisklik de factuur aanleveren rechtstreeks naar het ERP van uw klant
• Geen printkosten, portokosten en kosten voor envelop
• Geen manuele handelingen
• Een kortere DSO (Days Sales Outstanding)
• Direct een ontvangstbevestiging in de mail na het versturen van uw factuur

Voordelen specifiek voor de koper

• Besparingen op de postkamer
• Geen (foutgevoelige) handmatige data-entry
• Uniforme en hybride factuurverwerkingsoplossing voor zowel papieren als electronische facturen
• Slechts één integratiepunt met uw ERP en de approval workflow
• Validatie van electronische en papieren facturen in dezelfde interface/omgeving
• Verbeterde mogelijkheden om gebruik te maken van betalingskortingen