Kofax TotalAgility (KTA) levert de essentiële hulpmiddelen om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren en flexibiliseren. Moderne organisaties worden voortdurend geconfronteerd met veranderingen. Groeiende concurrentie, nieuwe wetgeving en andere invloeden vereisen dat organisaties hun processen eenvoudig kunnen aanpassen om kosten te beheersen, klantenservice op hoog niveau te waarborgen en een sterke concurrentiepositie te behouden.
Kofax TotalAgility is een geïntegreerde Business Process Management (BPM) suite die krachtige mogelijkheden biedt voor het ontwerpen, uitvoeren, bewaken en optimaliseren van processen via twee gebruikersinterfaces: de Total Agility Builder en de TotalAgility Workspace. Alle functionaliteit is moeiteloos vanuit beide omgevingen toegankelijk, waardoor u beschikt over één krachtige tool voor beheer en sturing van al uw bedrijfsprocessen.
Kofax TotalAgility, de mogelijkheden
Kofax TotalAgility stelt organisaties in staat om concrete verbeteringen te realiseren voor de meest voorkomende bedrijfsprocessen. De BPM suite kunt u gebruiken ter ondersteuning en bewaking van het huidige proces of u kunt besluiten om volledige procesoptimalisatie door te voeren inclusief een herontwerp van uw huidige proces. Door deze flexibiliteit is Kofax TotalAgility geschikt voor een breed scala aan toepassingen, zowel grote als kleine processen. De software is eenvoudig te integreren met andere bedrijfsapplicaties in uw organisatie.
Kofax TotalAgility levert u:
- Meer grip op de bedrijfsprocessen;
- Kortere doorlooptijden;
- Automatische routering;
- Kostenreductie en snellere time to market;
- Controle en beheer van werkprocessen (alle taken, activiteiten en resources in uw werkprocessen);
- Informatie en documenten zijn snel en eenvoudig terug te vinden vanuit meerdere toepassingen;
- In één oogopslag inzicht wie, welke beslissingen heeft genomen en op welk moment.
Kofax TotalAgility, hoe werkt het?
Vanaf het moment dat informatie een organisatie binnenkomt, zorgt het Kofax Capture Enabled BPM platform, TotalAgility, voor, extractie, validatie en classificatie van de informatie. Hierna wordt deze informatie zonder handmatige interventie direct naar de juiste mensen, processen of systemen doorgezet. Uiteraard op het juiste moment en in het juiste formaat. Of de informatie nu op papier, fax, email, SMS of XML verschijnt, de tijd die het kost om te begrijpen en te beslissen wat met deze informatie moet gebeuren wordt drastisch verminderd – onafhankelijk van het feit of de informatie bestemd is voor uw archief, primaire bedrijfsapplicatie, ERP, ECM of CRM systeem.
Kofax TotalAgility stelt organisaties in staat om niet alleen het data capture proces te automatiseren maar ook de achterliggende bedrijfsprocessen juist in te richten. Flexibele bedrijfsprocessen die continue en automatisch hoogwaardige interactie hebben tussen uw primaire systemen zijn daarvan het eindresultaat.
Kenniswerkers zijn zodoende in staat om sneller en beter geïnformeerd beslissingen te nemen en uitzonderingen op een correcte wijze af te handelen. Hierdoor reduceren de operationele kosten en resulteert dit in betere klantenservice. Kofax TotalAgility levert functionaliteit voor ontwerpen van processen, case management, integratie oplossingen voor bedrijfskritische applicaties en business rules inclusief dashboards.
Kofax TotalAgility Builder
De Kofax TotalAgility Builder is een gebruiksvriendelijke visuele omgeving voor het modelleren, ontwerpen, analyseren, simuleren en testen van processen. De processtromen worden grafisch opgebouwd en elementen kunnen eenvoudig naar de juiste plek in het proces worden gesleept. Hierdoor komt u sneller van model tot implementatie en wordt ‘zero coding’ realiteit.
In tegenstelling tot vergelijkbare systemen levert de Kofax TotalAgility Builder uitgebreide ondersteuning voor de modellering van kennisintensieve processen. Zo wordt er voorzien in case management functies zoals; casedefinities, dynamische proceskoppeling en virtuele dossiers. Als de modellering is voltooid, kunt u met de TotalAgility Builder zonder verdere codering of integratie de processen implementeren en uitvoeren. Het model is het proces!
Kofax TotalAgility Workspace
De Kofax TotalAgility Workspace zorgt ervoor dat het juiste werk op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt. Met de TotalAgility Workspace kan de gebruiker zijn aandeel in de procesuitvoering op zich nemen, al naar gelang zijn rol in het proces. Dankzij de Workspace kunnen procesdeelnemers efficiënt, effectief, intelligent en transparant werken en kunnen zij tegelijk de in de TotalAgility Builder ontwikkelde processen verbeteren. Zowel uitvoering, bewaking als optimalisering van de processen vindt plaats via de TotalAgility Workspace.
Meer weten?
Wilt u meer informatie over de complete business process management suite, Kofax TotalAgility? Neem dan contact op met onze afdeling Sales via sales@docspro.nl of telefonisch via 0172-419334.