De software oplossingen uit het Agile ECM portfolio van IBM en haar business partners stellen u in staat om in krachtige content centrische oplossingen te voorzien waarmee uw organisatie is toegerust met een digitaal archief waarin al uw uitgaande en inkomende documenten, en andere vitale bedrijfsgegevens razendsnel beschikbaar zijn. Met de inzet van de IBM ECM producten is alle gearchiveerde informatie - ongeacht uit welke applicatie of uit welk jaar - op elk moment op elke werkplek beschikbaar. Bovendien kan een document door meerdere werknemers tegelijk worden geraadpleegd, in originele vorm en gewoon rechtstreeks vanuit uw eigen bedrijfsapplicaties.
En toch is opslag in de IBM ECM oplossingen volledig applicatieonafhankelijk, zodat uw overzichten en documenten tot in lengte van jaren beschikbaar zijn, ook als u overstapt op een nieuw systeem.
De informatie die voor een bedrijf van belang is, kent vele verschijningsvormen. Het leeuwendeel bestaat uit allerlei soorten documenten: brieven, facturen, rapporten, faxen, formulieren, e-mail, enzovoort. Maar ook andere gegevens zijn de moeite van het bewaren waard: spreadsheets, computer output, multimediabestanden, webpagina’s en nog veel meer.
Bovendien bereikt al deze informatie uw organisatie langs uiteenlopende kanalen en bevindt het zich meestal op diverse locaties. IBM ECM functionaliteit is erop gericht om deze ongestructureerde data om te vormen tot geordende en gemakkelijk toegankelijke informatie.
Het is daarom niet verwonderlijk dat de Content Manager en FileNet productreeksen van IBM wereldwijd de meest gebruikte toepassingen zijn voor elektronische archivering, document management, business proces management, compliance management en search & discovery.
Vele projecten van Docspro worden opgebouwd rondom deze solide IBM software. Voor het scannen en importeren van documenten worden de imaging-ondersteunende producten van Kofax Image Products ingezet, die in samenwerking met IBM zijn ontwikkeld en dan ook naadloos aansluiten op de IBM ECM software.
Documenten kunnen worden gearchiveerd in vele grafische bestandsformaten, waaronder TIFF, BMP, JPG, en PDF. Gegevens op de documenten kunnen geautomatiseerd worden uitgelezen (OCR, ICR, OMR, barcodes en patchcodes) en als data worden doorgegeven naar andere applicaties. Doordat op meerdere niveaus kan worden geïndexeerd, kan iedere gewenste archiefstructuur worden ingericht.
Voor de opslag kan gekozen worden voor disk, SAN, NAS of tape, maar ook voor een Optical Library. U beschikt dan over gegarandeerde lange-termijn opslag op optische schijven met een capaciteit van 104 Gb tot 19,1 TB.
De producten uit het IBM ECM portfolio zijn inzetbaar op alle denkbare operating systemen en platformen zoals iSeries, zSeries, Sun Solaris, AIX, Windows en Linux server platformen. Standaard levert IBM diverse client interfaces mee waarmee uw digitale archief toegankelijk kan worden gemaakt.
Voor hoog volume en intensief gebruik is er een 32 bits Windows Client voor Windows 98/NT 4.0/2000/Millennium/XP/Vista die ondersteuning biedt voor ODMA en XML/HTML.
Daarnaast kan onder XP en Vista ook voor een browser client worden gekozen waarmee het archief op een snelle en veilige manier wordt ontsloten.
Naast al deze voordelen kan de database van uw IBM ECM oplossing ook een prominente schakel in uw internetstrategie zijn, bijvoorbeeld om klanten gecontroleerd toegang te bieden tot eigen informatie, of om tussenpersonen of andere relaties on-line beschikking te geven over relevante documenten. De IBM ECM productreeks ondersteunt elke organisatie die de uitdaging wil aangaan om productiviteit te verhogen en klantgerichtheid te verbeteren en is daarbij schaalbaar op elk gewenst niveau.
Bekijk de onderwerpen in het rechtermenu om kennis te maken met de ECM producten waarmee uw IBM ECM oplossing kan worden opgebouwd. Of lees op uw gemak na wat het IBM Content Manager ECM portfolio u te bieden heeft in onderstaande artikelen en brochures.
Neem contact met ons op voor het maken van een afspraak indien u geïnteresseerd bent in een persoonlijke toelichting op of demonstratie van de talloze mogelijkheden die een digitaal archiefoplossing voor uw organisatie kan hebben.