Door uw SAP gegevens te archiveren met CommonStore for SAP wordt niet alleen vitale informatie veiliggesteld maar tegelijkertijd maakt u de opgeslagen informatie beter en makkelijker toegankelijk. Verplaatsing van oude, inactieve gegevens naar CommonStore maakt ruimte vrij in de SAP database, en dat is goed voor de performance van uw systeem. De gearchiveerde gegevens blijven snel en eenvoudig vanaf elke werkplek vanuit SAP toegankelijk.

De combinatie van CommonStore met IBM Content Manager doet een actief archief ontstaan dat vele extra voordelen biedt. U krijgt bijvoorbeeld de mogelijkheid om de gegevens niet alleen als data maar ook als documenten op te slaan, precies zoals uw relaties ze van u ontvangen. Bovendien kunnen de gearchiveerde gegevens via IBM Content Manager ook aan niet-SAP gebruikers beschikbaar worden gesteld. En bij het opvragen van SAP gegevens kunnen meteen alle andere relevante gegevens uit de IBM Content Manager database worden getoond, zoals memo's, correspondentie, spreadsheets of e-mail. Het rendement van uw waardevolle bedrijfsinformatie stijgt daardoor enorm.

Wanneer u ook inkomende documenten digitaal wilt verwerken, kan het systeem worden uitgebreid met een scanner en de scansoftware van Kofax. Deze software is uitgerust met een standaardkoppeling voor SAP. Gescande documenten worden geindexeerd in SAP en kunnen eenvoudig worden opgenomen in SAP workflows. Uiteraard zijn uw digitale documenten ook na archivering in CommonStore optimaal toegankelijk.
Neem contact met ons op voor het maken van een afspraak indien u geïnteresseerd bent in een persoonlijke toelichting op of demonstratie van de talloze mogelijkheden die een SAP archiefoplossing voor uw organisatie kan hebben.