Naarmate bedrijfscommunicatie via (interne en externe) e-mail steeds belangrijker wordt, zal ook de belasting van e-mail servers steeds groter worden. Door volle servers worden mail en bestandsbijlagen steeds moeilijker toegankelijk. Bovendien bevatten de uitpuilende e-mail mappen van uw werknemers meer en meer kritische bedrijfsinformatie.
Door uw e-mail te archiveren met Content Collector for Email (voorheen CommonStore for Lotus Domino of CommonStore for Exchange Server) houdt u deze essentiële communicatie ader open en voorkomt u verlies van belangrijke informatie. De flexibiliteit van het Content Collector for Email systeem stelt u in staat om automatisch geselecteerde berichten te archiveren, terwijl gebruikers daarnaast ook zelf e-mail kunnen toevoegen aan het archief. U kunt er ook voor kiezen om de attachments van binnenkomende mail centraal op te slaan en vervolgens alleen de berichten te distribueren. Volledige integratie, niet alleen met IBM Content Manager maar ook met uw e-mail applicaties, zorgt voor optimale opslag en bruikbaarheid van uw digitale correspondentie. Aan de toegang tot uw opgeslagen e-mail verandert niets. Gearchiveerde berichten en bijlagen kunnen gewoon in de Microsoft Outlook of Lotus Notes clients worden geopend en doorgezonden, precies zoals u gewend bent. Bovendien beschikt u direct over een lange termijn opslag voorziening van uw elektronische correspondentie die aan alle juridische eisen en compliance regelgeving voldoet.
Meer weten over de talloze mogelijkheden die een e-mail archiveringsoplossing voor uw organisatie kan hebben? Neem contact met ons op voor het maken van een afspraak indien u geïnteresseerd bent in een persoonlijke toelichting of demonstratie.