OnDemand is een module van IBM Content Manager die speciaal is ontwikkeld voor het archiveren van computer output (spoolfiles), waarbij u zowel afzonderlijke documenten (bijvoorbeeld facturen) als lijsten in uw archief kunt opnemen. U definieert vooraf de gewenste archiveringskenmerken van een reeks documenten of een lijst (bijvoorbeeld indexering en bewaartermijn) die worden opgeslagen in "documentprofielen". Aan de hand van deze profielen kan de OnDemand enterprise report management oplossing uw documenten automatisch archiveren. Hierbij is het mogelijk uw documenten op 32 zelf te bepalen sleutelgegevens te indexeren en later weer op te zoeken.
Met OnDemand kunnen allerlei gegevenstypen worden gearchiveerd, zoals line data, SCS en IBM AFPDS. Bovendien kan ook PDF-output aan de hand van de data in de PDF's worden geïndexeerd, opgeslagen en opgevraagd. De gearchiveerde data kan gericht worden doorzocht, als het nodig is ook over meerdere jaren of factuurruns tegelijk. Een extra voordeel is dat in documenten en data op tekst kan worden gezocht. Hierdoor kunnen in rapporten of lijsten zeer snel specifieke gegevens worden opgespoord, zoals een factuurnummer, naam of product, zonder daarvoor het volledige document te openen. Door kolommen te verwijderen of verschuiven kan de getoonde informatie precies worden aangepast aan de informatiebehoefte van de gebruiker.
Wanneer u gegevens in OnDemand wilt combineren met informatie uit een andere gestructureerde database (bijvoorbeeld IBM Content Manager), gebruikt u Information Integrator for Content. Hiermee worden voor elke informatievraag alle relevante gegevens in een oogwenk verzameld en overzichtelijk gepresenteerd. Dat is digitale archivering op z'n best.