Voor steeds meer bedrijven wordt Enterprise Content Management (ECM) een onmisbaar hulpmiddel om grip te krijgen op de continue groeiende stroom documenten, e-mail, output en andere bedrijfskritische content. OnBase van Hyland Software biedt u een geïntegreerde ECM-oplossing waarmee u het beheer van ongestructureerde informatie in uw organisatie naar een hoger plan kunt tillen. Dat leidt niet alleen tot kostenbesparingen en hogere service levels, maar legt ook een solide basis voor verantwoorde corporate governance en voor beleid op het gebied van compliance en risk management.
Belangrijkste eigenschappen
Wereldwijd hebben inmiddels ruim 9.000 grote en middelgrote bedrijven de voordelen van het werken met OnBase ervaren. Waarom kozen zij voor OnBase?
- OnBase is stabiel, innovatief en levert uitstekende prestaties
- Modulair, dus volledig schaalbaar op uw organisatie en het door u gewenste implementatietempo
- Razendsnelle ‘out of the box’ implementatie
- Snelle en flexibele ‘point and click’ configuratie
- Eenvoudige integratie in uw huidige bedrijfsomgeving
- Hoog gebruiksgemak en zeer korte leercurve
Hoe werkt het
De OnBase product suite bevat alle functionaliteit die u van een complete ECM-oplossing mag verwachten, zoals document management, workflow, e-mail archivering en COLD/ERM.
Hyland Software heeft OnBase vanaf de basis als één geheel ontwikkeld, met als resultaat een zeer complete enterprise content management oplossing, waarvan de volledig geïntegreerde modules allemaal gebruik maken van dezelfde basiscode, uniforme interface, repository en ook dezelfde security- en beheermodules. Dit maakt OnBase oplossingen stabiel, betrouwbaar en gemakkelijk om mee te werken.
Een ECM oplossing komt pas optimaal tot haar recht als deze volledig is ingebed in de IT-omgeving van uw organisatie. OnBase voorziet om die reden in een breed scala aan mogelijkheden om content- en workflow functionaliteit te integreren in uw bestaande bedrijfsapplicaties.
En uiteraard ondersteunt OnBase alle gangbare data-uitwisselingsformaten, maar ook de branche-specifieke formaten zoals die bijvoorbeeld worden gebruikt in de financiële dienstverlening en de gezondheidszorg.
Voor uw medewerkers heeft de naadloze integratie van OnBase met uw bedrijfsapplicaties als voordeel dat ze snel gewend zijn om ermee te werken. Voor Hyland Software is gebruiksgemak een prioriteit bij de ontwikkeling van iedere OnBase module. OnBase is zodanig ontworpen dat gebruikers aan een paar uur instructie voldoende hebben om met het pakket te kunnen werken. De gebruikersinterface van OnBase kan nauwkeurig worden afgestemd op de informatiebehoefte van de verschillende functies en rollen in een organisatie.
OnBase koppelt deze flexibiliteit uiteraard aan een hoog beveiligingsniveau. Toegang tot functies en content kan gedetailleerd worden vastgelegd.
Budgettaire of bedrijfstechnische argumenten leiden in de praktijk regelmatig tot de keuze om te starten met een ECM-oplossing voor een specifiek bedrijfsonderdeel. De schaalbare en modulaire architectuur van OnBase speelt in op deze realiteit doordat het uitstekend op afdelingsniveau kan worden toegepast en vervolgens stapsgewijs in de rest van de organisatie geïntroduceerd.
OnBase kan razendsnel en ‘out of the box’ worden geïmplementeerd in een fractie van de tijd en inspanning die nodig is voor de implementatie van platform-georiënteerde ECM-pakketten.
Dit is mede mogelijk dankzij de ‘point-and-click’ functionaliteit waarmee OnBase eenvoudig kan worden geconfigureerd. Op deze manier kunt u - zonder de inzet van programmeurs! - hoogwaardige ECM oplossingen inrichten, uitrollen en beheren.
Neem contact met ons op voor het maken van een afspraak indien u geïnteresseerd bent in een persoonlijke toelichting op of demonstratie van de talloze mogelijkheden die een OnBase ECM oplossing voor uw organisatie kan hebben.