Hyland OnBase

Vanwege de uitgebreide, op het Microsoft Windows platform gestoelde, OnBase ECM suite wordt Hyland Software door vooraanstaande analysten als Gartner en Forrester al enkele jaren tot de leiders in de enterprise content management markt gerekend. Docspro is sinds 2009 OnBase Authorized Solution Provider en maakt in haar oplossingen regelmatig gebruik van deze efficiënte document management software. De kracht van een OnBase oplossing is dat het de documentstromen binnen uw bestaande bedrijfsprocessen, bedrijfsapplicaties en afdelingen kan samenbrengen en de documentgestuurde processen naadloos op elkaar afstemd.

OnBase is modulair opgebouwd en voorziet in een breed spectrum van ECM functionaliteit. Hieruit kunnen steeds de voor iedere individuele oplossing benodigde bouwstenen geselecteerd worden en kan de oplossing steeds op de specifieke en soms unieke behoefte van elke afzonderlijke klant worden afgestemd.

Onderstaand treft u een overzicht van de vele toepassingsmogelijkheden en rijke functionaliteit waarin met OnBase ECM technologie kan worden voorzien.

 

	Capture & Import Een ECM oplossing kan vanzelfsprekend geen ECM oplossing zijn als er geen content naar wordt aangevoerd. De OnBase Capture & Import modules zijn erop toegerust om documenten en informatie op een goede en effectieve manier onder beheer van OnBase te brengen. Het is daarbij van groot belang om content en documenten zo snel mogelijk na creatie of binnenkomst op te pakken, te classificeren en voorzien van de juiste zoekwoorden te importeren in de OnBase document management oplossing.
	Documentbeheer Voor het organiseren, combineren, opmaken, sorteren, structureren, delen, beheren en ontsluiten van een eindeloos breed en divers scala aan documenten zijn er slimme en krachtige OnBase business content management modules voor documentbeheer. De praktijk wijst uit dat er substantieel meer rendement met en uit de bedrijfsinformatie die zich in een document management oplossing bevind kan worden behaald door deze direct beschikbaar te maken vanuit primaire bedrijfsapplicaties. Het aantal organisaties dat OnBase gebruikt voor de integratie van hun informatiebronnen groeit om die reden snel.
	Application Enabler De integratie van de diverse informatiebronnen en content gestuurde bedrijfsapplicaties binnen uw organisatie is met behulp van OnBase zeer eenvoudig te realiseren. Er is standaard integratie mogelijk met; Microsoft Office (integratie Outlook, Word, Excel en Powerpoint); Microsoft Sharepoint (2007, 2010); ERP oplossingen zoals SAP, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Lawson, Microsoft Dynamics, Navision; CAD / AutoCAD tekensoftware van o.a. AutoDesk, Dentley en Dassault Systems; Geografische Informatie Systemen (GIS) zoals ESRI ArcGIS. De gecertificeerde OnBase integratie modules kunnen 'out-of-the-box' geïmplementeerd worden zonder dat hier maatwerk aan te pas komt.
	WorkFlow en eForms Met de inzet van de uitgekiende OnBase modules ten behoeve van proces automatisering kunnen handmatige handelingen die gepaard gaan met de uitvoering van documentgestuurde bedrijfsprocessen tot een absoluut minimum beperkt worden en wordt grip en controle op de documentgestuurde bedrijfsprocessen verkregen. Taken die in een op papier gestoeld proces een enorm beslag op de beschikbare arbeidscapaciteit leggen en met een doorlooptijd van weken kunnen met onder andere OnBase Workflow en eForms toepassingen met minder mensen in een fractie van de tijd worden uitgevoerd.

Benieuwd naar wat een OnBase ECM oplossing voor u kan betekenen?     

Neem contact met ons op voor een vrijblijvende afspraak indien u geïnteresseerd bent in een persoonlijke toelichting op of demonstratie van de talloze mogelijkheden die een ECM oplossing voor uw organisatie kan hebben.