Documenten integreren met bedrijfsapplicaties

Maakt uw organisatie gebruik van een ERP (Enterprise Resource Planning) systeem voor de automatische afhandeling van logistieke, administratieve en financiële bedrijfsprocessen? Of een CRM voor relatiebeheer en de vastlegging van klantgegevens. De mogelijkheid om deze processen in de organisatie effectiever, flexibeler en efficiënter te maken vormen de voornaamste redenen om te investeren in ERP software.

Document integratie met ERP software

Document integratie: proces optimalisatie

Veelal vormen (papieren) documenten zoals  bestelformulieren, orderbonnen, inkoopfacturen, vrachtdocumenten, verlofaanvragen etc. belangrijke input voor een groot deel van de transacties die binnen uw primaire bedrijfsapplicaties worden afgehandeld. Veel van deze applicaties voorzien echter niet in optimale functionaliteit om de onderliggende documenten in digitale vorm beschikbaar te krijgen bij de afhandeling van een transactie binnen het systeem.

Een integratie voorziening om deze transacties te kunnen linken aan documenten die zich buiten de bedrijfsapplicatie bevinden maakt het mogelijk om transacties sneller te verwerken en werkt daarmee kostenverlagend.

Docspro biedt u de mogelijkheid om bedrijfsapplicaties zoals uw ERP, CRM, HRM, TMS, WMS, of GIS applicatie op eenvoudige wijze uit te breiden met de kracht van geïntegreerde digitale archiveringsfunctionaliteit.

Voordelen document integratie met uw bedrijfsapplicaties

  • Onderliggende documenten direct beschikbaar vanuit transactie schermen
  • Papierloos werken (document beschikbaar op iedere plaats waar primaire bedrijfsapplicatie beschikbaar is)
  • Gebruiker werkt met digitale documenten vanuit vertrouwde applicatie schermen
  • Optimalisatie van de procesafhandeling
  • Snellere transactie afhandeling (kostenverlagend)
  • Standaard integratie (ondersteuning bij upgrade van primaire bedrijfsapplicatie)
  • Krachtige digitaal archief (ECM) oplossing

Hoe werkt document integratie met uw bedrijfsapplicatie(s)

IBM Content Manager en Hyland OnBase, de software suites waarmee Docspro haar ECM oplossingen verzorgt, bieden standaard integratie modules met een groot aantal vooraanstaande bedrijfsapplicaties. In de meeste gevallen gaat het om integratie modules die door de fabrikant van de software worden aanbevolen of zijn gecertificeerd vanwege hun uitstekende integratie met de betreffende oplossing.

Docspro kan een naadloos met de bedrijfsapplicatie geïntegreerde ECM oplossing verzorgen in combinatie met o.a.:

  • Exact
  • Lawson
  • Microsoft Dynamics NAV / AX / GP
  • Oracle E-Business Suite
  • SAP
  • Salesforce
  • ESRI
  • Cerner
  • Unit4 financiële applicaties

Meer weten over de integratie van documentbeheer met uw bedrijfsapplicaties?

Neem contact op met Docspro als u meer wilt weten over de praktische document integratie functionaliteit die u via de diverse integratie modules ter beschikking kunnen staan vanuit uw primaire bedrijfsapplicaties. U kunt ons bereiken via telefoonnummer 0172 – 419 334 of e-mail naar sales@docspro.nl.

Neem contact op