Belangrijkste eigenschappen
Kofax Capture is een krachtig platform voor het batchgewijs scannen en digitaliseren van inkomende documenten om deze vervolgens te kunnen classificeren en te kunnen verrijken met indexgegevens . Tot de belangrijkste functies behoren:
- Batch scanning en import van documenten
- Centraal en decentraal scannen
- Barcodeherkenning en automatische documentseparatie
- OCR, OMR en ICR herkenning van de inhoud op formulieren en documenten
- Handmatige of geautomatiseerde indexering van gescande documenten
- Validatie- en verificatiefunctionaliteit voor geïndexeerde documenten
- Productie van outputbestanden met gescande documenten en indexgegevens
- Uitgebreide mogelijkheden tot het aanbrengen van 'maatwerk' aanpassingen in de functionaliteit
- Standaard release scripts naar de meest gangbare ECM oplossingen
Hoe werkt het
Door de inzet van Kofax Capture als scanoplossing produceert u images van hoge kwaliteit en beschikt u tevens over standaard functionaliteit om gegevens geautomatiseerd van de gescande documenten te lezen door middel van OCR.
Aan de gescande documenten kunnen handmatig indexgegevens worden toegevoegd. Als het gaat om grote scanvolumes die door meerdere werknemers moeten worden geïndexeerd, is er een specifieke Workstation module. Het is daarnaast mogelijk om de indexgegevens automatisch te laten controleren op juistheid, bijvoorbeeld door een validatie tegen een andere database.
Kofax Capture voorziet in standaard release scripts (integratie functionaliteit) naar de meeste bekende enterprise content management pakketten zoals IBM Content Manager, IBM FileNet, EMC Documentum, Hummingbird DM, Microsoft Sharepoint, Hyland OnBase, OpenText en Alfresco.
Het uiterst gebruikersvriendelijke Kofax Capture product kan zowel centraal als decentraal worden ingezet.
De gescande documenten (inclusief de indexgegevens) kunnen in een decentrale variant via het netwerk (LAN, WAN of internet) ter verdere verwerking worden aangeboden. Hierdoor beschikken uw medewerkers op elke gewenste locatie nog dezelfde dag over up-to-date informatie.
De Kofax Capture Enterprise Edition is uitgerust met geavanceerde storingsbeveiliging die er voor zorgt dat ook tijdens storingen op (de verbinding met) de server of bij problemen met de database, het verwerken van gescande bestanden gewoon kan doorgaan.
Kofax Capture Enterprise Edition is een high availability systeem dat automatisch overschakelt naar de backup server, mocht er met het primaire systeem niet gewerkt kunnen worden. Voor snellere verwerking van grote hoeveelheden scans, is het met de Enterprise Edition mogelijk om modules te ' stapelen' op één en dezelfde server.