Meer resultaten
Autobedrijf Leo Peeters is de afgelopen decennia uitgegroeid tot één van de toonaangevende Nissan dealers in België. Om succesvol te opereren in een markt die al jaren flink onder druk staat, is het leveren van kwalitatief hoogwaardige producten en dienstverlening niet genoeg. Het vereist ook een stevige grip op de inkomsten en uitgaven. Docspro leverde Nissan Peeters een scan-en factuurverwerkingssysteem dat niet alleen de financiële administratie een stuk efficiënter maakt, maar ook het aanmaken van wagendossiers voor een groot deel automatiseert.
“We waren op zoek naar een systeem dat meer kan dan simpelweg onze facturen geautomatiseerd verwerken in onze financiële administratie. In onze branche bevatten de facturen een schat aan gegevens die essentieel zijn voor onze dagelijkse bedrijfsvoering. We wilden daarom de mogelijkheden van scannen en gegevensherkenning optimaal benutten.” Aan het woord is Cindy Parthoens, verantwoordelijke boekhouding bij Nissan Leo Peeters. Ze legt uit hoe het systeem werkt: “Bij de aankoop van een wagen hoort een aankoopfactuur. Daarop staat het chassisnummer en heel veel details over de wagen. Het scansysteem herkent deze gegevens en geeft ze door aan Exact, ons financieel administratiesysteem. Onze garagesoftware ontvangt vervolgens vanuit Exact de gegevens die nodig zijn om een wagendossier voor het chassisnummer op te bouwen. Dat zorgt voor veel gemak en minder fouten: vroeger moesten we die gegevens met de hand opnieuw invoeren.”
Wilt u weten hoe Nissan Leo Peters haar financiële administratie heeft verbeterd? Vul onderstaand formulier in en ontvang de volledige referentiecase.
Laat uw contactgegevens achter