Kans op zoekraken van vrachtbrieven wordt geminimaliseerd

Minder fouten, hogere productiviteit

Verbeterde service en dienstverlening naar uw klanten

Digitale Vrachtbriefverwerking

Er zijn weinig sectoren waarin de concurrentie zo moordend is als in die van transport & logistiek. Klanten vragen om dienstverlening onder ‘just-in-time’ condities, waarbij het tegelijk zaak is om de bezettingsgraad zo hoog mogelijk te houden.

Wil je op de hoogte blijven van onze ontwikkelingen? Volg ons dan via onze social media kanalen.
LinkedIn

Veel transport- en logistiekbedrijven stuiten op het vele papierwerk. Klanten stellen bijvoorbeeld als voorwaarde voor betaling dat bij iedere factuur een getekend ‘proof of delivery’ (POD) document aanwezig is. Omdat facturering veelal centraal vanuit het hoofdkantoor wordt uitgevoerd, laten deze documenten vaak lang op zich wachten waardoor ook de facturering onnodig lang wordt uitgesteld.

Geautomatiseerde vrachtbriefverwerking met een Transport Management Systeem (TMS) geeft inzicht in actuele gegevens over transporten, planning en klanten. Met de oplossing van Docspro worden vrachtbrieven decentraal gescand en zijn dan centraal zichtbaar voor al het personeel dat daartoe is geautoriseerd. Daardoor heeft uw tijd over voor andere taken, worden fouten geminimaliseerd en versnelt u het gehele vrachtbriefverwerkingsproces.

Digitaliseren, classificeren en indexeren

Krachtige scan- en OCR-functionaliteit bepaalt de documentsoort (ritspecificatie, CMR, etc.) waarna belangrijke indexgegevens geautomatiseerd van het document worden uitgelezen (CMR nummer, ritnummer, ordernummer en/of relatienummer). Via een database look-up worden herkende indexgegevens geverifieerd met uw bestaande applicaties (TMS, ERP, financiële administratie, etc.). Indien wenselijk worden aanvullende gegevens uit deze applicaties opgehaald. De gedigitaliseerde, geclassificeerde en van indexgegevens voorziende documenten worden vervolgens geleverd aan uw bestaande applicaties (TMS, ERP, financiële administratie, etc.).

Voordelen

  • Kortere omlooptijd vrachtbrieven (vrachtbrieven beschikbaar vanuit een digitaal archief)
  • Kans op zoekraken van vrachtbrieven wordt geminimaliseerd
  • Verbeterde informatiepositie naar klanten en de interne organisatie
  • Opslag van vrachtbrieven in een veilig formaat
  • Verbeterde service en dienstverlening naar uw klanten
  • Uitermate geschikt voor middelgrote en grote transportbedrijven die een optimalisatieslag willen maken wat betreft de vrachtbriefverwerking

Meer weten over Digitale Vrachtbriefverwerking?

Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op. U kunt ons ook bereiken via sales@docspro.nl of bellen met +31 (0) 172 – 419 334.

  • * verplichte velden
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Stel een vraag Offerte