Een digitale handtekening of elektronische handtekening (eSignature) is een digitale versie van een handgeschreven of natte handtekening en bestaat uit digitale gegevens die zijn vastgehecht aan een digitaal document. Een digitale handtekening regelt zekerheid over de identiteit van de ondertekenaars en zekerheid dat het ondertekende document niet meer gewijzigd wordt na ondertekening.
De traditionele handtekening vereist echter dat iedereen tegelijk op dezelfde locatie aanwezig is voor de ondertekening. Of het rondsturen van een fysieke kopie van het contract aan iedereen die een akkoord moet geven.
Elektronische handtekeningen zijn bindend en praktisch. Het rondsturen van digitale documenten is snel en duurzaam. Opmerkingen van ondertekenaars zijn op het laatste moment direct door te voeren, zonder dat een fysiek document moet worden rondgestuurd. De juridische geldigheid blijft volledig intact, en door de verhoogde efficiëntie komen de partijen sneller tot het gewenste resultaat en een overeenkomst
Hoe werkt digitaal ondertekenen van Docspro?Wij werken met de gecertificeerde elektronische handtekening . Dit type handtekening heeft een gekwalificeerd digitaal certificaat. Dit certificaat bewijst dat de handtekening betrouwbaar is. Hoe? De identiteit van de ondertekenaar wordt aan de digitale handtekening gekoppeld. Vervolgens wordt de handtekening aan het document gekoppeld en is altijd terug te zien, wie er heeft getekend en wanneer Vervalsing van het document of de handtekening is niet mogelijk.
U kunt ieder document dat u ook met een ‘ouderwetse’ handtekening ondertekent ook elektronisch ondertekenen. U kunt een digitaal contract ondertekenen, maar ook een offerte of een arbeidsovereenkomst.
Met een elektronische handtekening geven belanghebbenden hun juridisch akkoord op een digitaal document. Wilt u meer weten over het digitaal ondertekenen van documenten? Vul onderstaande formulier en Lucas neemt contact met u op.
