Voor iedere organisatie en instelling is het noodzakelijk om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens. Vooral in situaties waarin documenten en informatie gedeeld moet worden met medewerkers, klanten of burgers. Dan is het van belang dat de persoonsinformatie in deze documenten niet te herleiden is naar individuele personen. Dit kunt u doen door handigmatig informatie in documenten te anonimiseren en zwart te lakken.
Zou het niet mooi zijn als u dit proces sneller, efficiënter en geautomatiseerd uit kunt voeren, waarbij u ook voldoet aan de regels van de AVG (GDPR)?
Razendsnel en foutloos vertrouwelijke gegevens anonimiseren
Docspro Anonymizer
Automatische herkenning en anonimisering
Om deze handmatige, tijdrovende en foutgevoelige handelingen te besparen heeft Docspro de Docspro Anonymizer ontwikkeld. Met de Docspro Anonymizer kunt u volledig automatisch, maar ook handmatig via een gebruiksvriendelijke user-interface, documenten uit uw zaak- of documentmanagementsysteem razendsnel en foutloos anonimiseren. De Docspro Anonymizer is in staat om op basis van de context van een document te bepalen, wat de persoonsinformatie is waarna dit geanonimiseerd kan worden.
Minimale kans op fouten, vele malen sneller werken
De Docspro Anonymizer werkt niet alleen vele malen sneller, de kans op fouten wordt ook tot een minimum beperkt! Bovendien kan de Docspro Anonymizer geïntegreerd worden met het Kofax platform waarmee documenten, voordat ze in uw zaak- of documentmanagementsysteem gearchiveerd worden, volledig worden geanonimiseerd. Met de Docspro Anonymizer werkt u sneller, efficienter en veiliger, precies waar u als organisatie naar streeft!
Voordelen van Docspro Anonymizer
- Flexibele keuze: stel van tevoren in wat automatisch of handmatig geanonimiseerd wordt.
- Verschillende input: van één enkel document tot bulkverwerking en automatische herkenning van documenten.
- Multidocument: snel en gemakkelijk in meerdere documenten selecteren wat wel/niet geanonimsserd kan worden.
- Bibliotheken: blacklist om te bepalen wat niet geanonimiseerd dient te worden.
- Integratiemogelijkheden met o.a. Kofax en OnBase.
Meer informatie
Benieuwd naar wat de Docspro Anonymizer voor uw organisatie kan betekenen?
Vul onderstaand formulier in, stel uw vraag en Rima neemt zo spoedig mogelijk contact met u op.