Meer resultaten
Sectoruitdagingen
Ministeries en ZBO’s verwerken dagelijks grote hoeveelheden documenten en dossiers. Wisselende budgetten, wetswijzigingen en strenge compliance-eisen maken het beheren van informatie complex. Tegelijkertijd speelt burgerparticipatie een steeds grotere rol, waardoor data en informatie sneller en zorgvuldiger beschikbaar moeten zijn.
We adviseren binnen de kaders van regelgeving en budgetten en helpen uw organisatie grip te krijgen op documentstromen en processen. Zo kunt u zich richten op beleid uitvoeren en burgers en bedrijven optimaal bedienen, terwijl u voldoet aan AVG, Woo, inkoop- en aanbestedingsbeleid en andere compliance-eisen.
Waar informatiebeheer steeds complexer wordt, biedt slimme digitalisering concreet overzicht en rust in de uitvoering. Met Intelligent Document Processing (IDP) en procesautomatisering ondersteunen wij organisaties bij het reduceren van handmatig werk, het verbeteren van datakwaliteit en het creëren van real-time inzicht in lopende processen.
Daarbij vormt digitaal archiveren een essentieel onderdeel van een toekomstbestendige informatiehuishouding. Wij zorgen dat documenten en dossiers duurzaam en veilig worden opgeslagen en beheerd. Zo blijft informatie snel vindbaar, toegankelijk en aantoonbaar compliant. Het resultaat: voorspelbare doorlooptijden, beter onderbouwde besluitvorming en een solide informatiebasis voor vandaag én morgen.
Digitaliseer en verwerk Woo-verzoeken, beleidsstukken, vergunningaanvragen en inkomende post sneller en consistenter met Intelligent Document Processing.
Lees meer
Automatiseer registratie, classificatie en routering van Woo-verzoeken, met volledig inzicht in status, doorlooptijden en beslistermijnen.
Borg AVG, Woo, archiefwetgeving en inkoop- en aanbestedingsbeleid door gestandaardiseerde en controleerbare en processen.
Verminder administratieve lasten en operationele kosten door automatisering, terwijl systemen flexibel meebewegen met wetswijzigingen en budgettaire veranderingen.
AI helpt om grote hoeveelheden ongestructureerde informatie te ontsluiten en om te zetten naar bruikbare inzichten. Zo ontstaat meer grip op informatie, betere ondersteuning van besluitvorming en ruimte om veilig en gecontroleerd te innoveren.
Faciliteer veilige en gestructureerde informatie-uitwisseling tussen afdelingen en ketenpartners, met minder handmatig werk en minder fouten.
Archiveer documenten digitaal en duurzaam conform wet- en regelgeving, zodat informatie snel vindbaar en langdurig toegankelijk blijft.
Krijg real-time inzicht in werkvoorraden, doorlooptijden en knelpunten om processen continu te verbeteren en beter onderbouwde besluiten te nemen.
Maak versnipperde systemen beheersbaar en centraliseer documenten, dossiers en workflows op één plek voor een efficiënte en veilige informatiehuishouding.
Nick Willemstein
Branche expert centrale overheid
+316 ‑ 83354953
n.willemstein@docspro.nl
Visit Nick Willemstein LinkedIn page
Met de digitale postkamer kunt u al uw inkomende post, zowel fysiek als digitaal eenvoudig en betrouwbaar digitaal archiveren en verspreiden binnen uw organisatie. Omdat deze werkzaamheden zijn geautomatiseerd, wordt uw post snel en accuraat verwerkt, ongeacht het volume. Een digitale postkamer bespaart niet alleen tijd en geld, maar voorkomt ook fouten.
Organisaties krijgen steeds vaker en meer te maken met informatie, bijvoorbeeld in de vorm van documenten, die via verschillende kanalen binnenkomen. Het is van belang om deze informatie op een duurzame manier op te slaan en beschikbaar te stellen binnen de organisatie. Dit kan met een Document Management System (DMS).
Met Intelligent Document Processing kunt u de informatieverwerking binnen uw bedrijfsprocessen automatiseren, waardoor u uw klanten een nog betere ervaring kunt bieden
Uw documenten op een gestructureerde wijze archiveren, met een goed ingericht digitaal archief. Door op een slimme wijze digitaal te archiveren, houdt u grip op uw data. Voor nu en in de toekomst. Dat wilt u toch ook?
Docspro opnieuw ISO 27001:2022 gecertificeerd!
ABBYY, Tungsten Automation en Hyland in Gartner quadrant voor IDP 2025
Purpose-built AI voor Intelligent Document Processing
Break-out sessie FUSION
