Meer resultaten
Het handmatig boeken van de factuur in uw ERP-systeem of financieel systeem, de controle van de factuur op juistheid, het doorzetten van de factuur ter goedkeuring naar de budgethouder en het opbergen van de factuur in het archief. Dit zijn stuk voor stuk handelingen die veel tijd en aandacht vragen van de mensen op de crediteurenadministratie. Met een oplossing voor automatische factuurverwerking van Docspro hoeft u gedigitaliseerde facturen voortaan alleen nog maar te valideren.
Inkomende facturen, goederenfacturen en/of kostenfacturen worden bij binnenkomst direct gescand, automatisch herkend en vervolgens digitaal verwerkt. De gemaakte scans zijn van hoge kwaliteit zodat deze automatisch geclassificeerd kunnen worden en de gewenste gegevens uitgelezen kunnen worden. Dit digitaal factuurarchief is beschikbaar voor alle betrokken medewerkers in een organisatie. Bovendien is het volledig onafhankelijk van de locatie waar de medewerkers zich bevinden.
Uw crediteurenadministratie wordt hierdoor transparanter, efficiënter en aanzienlijk beter beheersbaar. Facturen worden digitaal ontvangen, verwerkt, gecontroleerd en ter goedkeuring aangeboden. Hierdoor ontstaat meer grip op het volledige Accounts Payable-proces en neemt het aantal handmatige handelingen sterk af. De totale besparing binnen het factuurverwerkingsproces kan oplopen tot wel 60%.
Tegelijkertijd verbetert u de toegankelijkheid van informatie. Facturen, boekingsgegevens en bijbehorende documenten zijn snel terug te vinden en eenvoudig beschikbaar voor bevoegde medewerkers. Het digitale archief zorgt bovendien voor een veilige, overzichtelijke en duurzame opslag van uw financiële documenten.
Het eindresultaat van de validatiestap is een complete digitale factuur, voorzien van alle relevante en gecontroleerde boekingsgegevens. Denk hierbij aan gegevens zoals de crediteur, het factuurnummer, de factuurdatum, bedragen, btw, kostenplaats, grootboekrekening en eventuele project- of orderinformatie.
Na validatie wordt de factuur automatisch doorgezet naar uw ERP- of financiële systeem en opgeslagen in het digitale archief. Vanuit het systeem kan de factuur vervolgens worden opgenomen in een digitale goedkeuringsworkflow. Hierdoor bereikt iedere factuur automatisch de juiste beoordelaar of budgethouder, terwijl de voortgang en status op ieder moment inzichtelijk blijven.
Docspro levert koppelingen met tal van ERP- en financiële systemen, waaronder AFAS Profit, CiVision Middelen, Exact, Microsoft Dynamics AX, NAV en GP, Oracle E-Business Suite, SAP, UNIT4 Financials, UNIT4 Decade, UNIT4 Agresso, UNIT4 FIS2000 en UNIT4 FMS. Door de naadloze integratie met uw bestaande systemen blijft uw huidige werkwijze herkenbaar, terwijl repeterende administratieve handelingen zoveel mogelijk worden geautomatiseerd.
Er zijn tal van voordelen wanneer u ervoor kiest om uw factuurverwerking te digitaliseren. Hieronder volgen enkele voordelen.
Meer weten over de oplossing? Vul onderstaand formulier in!
Vul het formulier in en één van onze medewerkers neemt zo snel mogelijk contact met u op.
