Meer resultaten
Sectoruitdagingen
Gemeenten, waterschappen en lokale uitvoeringsorganisaties verwerken dagelijks grote hoeveelheden documenten, aanvragen en data. Veranderende wet- en regelgeving, beperkte budgetten en maatschappelijke verwachtingen maken het beheren van informatie complex. Tegelijkertijd groeit de vraag naar transparantie, digitale dienstverlening en snelle reactietijden vanuit burgers, bedrijven en lokale partners. Initiatieven zoals Common Ground en standaarden als Peppol vragen daarbij om een moderne, samenhangende informatiebasis en betrouwbare digitale ketenprocessen.
Bij Docspro begrijpen we deze uitdagingen binnen de lokale overheid. Wij adviseren en ondersteunen binnen de kaders van wet- en regelgeving, budgettaire beperkingen en digitaliseringsambities. Met onze expertise helpen we uw organisatie regie te voeren over documentstromen en administratieve processen. Zo ontstaat een solide informatiebasis die bijdraagt aan betere dienstverlening, transparantie en verantwoording, terwijl u blijft voldoen aan AVG, open data-principes, Woo-openbaarheidseisen en andere compliance-verplichtingen.
Slimme digitalisering brengt structuur en voorspelbaarheid in processen die onder druk staan. Met Intelligent Document Processing (IDP) en procesautomatisering ondersteunen wij lokale overheden bij het verminderen van handmatig werk, het verhogen van datakwaliteit en het verkrijgen van real-time inzicht in lopende werkzaamheden. Hierdoor worden doorlooptijden beter beheersbaar, besluitvorming beter onderbouwd en ontstaat ruimte om processen gericht te verbeteren en op te schalen.
Versnel de afhandeling van vergunningen, meldingen, bezwaren en aanvragen door documentstromen slim te automatiseren.
Lees meer
Automatiseer registratie, classificatie en opvolging van Woo-verzoeken en informatieverzoeken van burgers, met duidelijk inzicht in voortgang en wettelijke termijnen.
Automatiseer e-factuurverwerking via Peppol en voorkom handmatige handelingen, uitzonderingen en losse processen.
Verbeter de informatie-uitwisseling tussen afdelingen, samenwerkingsverbanden en ketenpartners zoals omgevingsdiensten en veiligheidsregio’s.
Zorg voor een duurzaam, digitaal archief waarin dossiers eenvoudig vindbaar en toegankelijk zijn voor medewerkers én, waar nodig, voor burgers.
Krijg inzicht in werkvoorraden, doorlooptijden en knelpunten om capaciteit beter te plannen en de uitvoeringsdruk te verlagen.
Beperk handmatig werk en operationele kosten met schaalbare oplossingen die meebewegen met beleidswijzigingen en financiële kaders.
Maak versnipperde systemen beheersbaar en centraliseer documenten, dossiers en workflows op één plek voor een efficiënte en veilige informatiehuishouding.
Geen gemeente of waterschap is hetzelfde. Lokale processen, samenwerkingsverbanden, applicaties en wettelijke kaders verschillen, terwijl de eisen aan transparantie, dienstverlening en informatiebeheer blijven toenemen. Daarom vraagt een toekomstbestendige informatiehuishouding om een flexibele en pragmatische aanpak die aansluit op uw specifieke context.
Docspro combineert bewezen technologieën en dienstverlening om structuur aan te brengen in document- en informatiestromen. Van digitale postverwerking en intelligent document processing tot digitaal archiveren en ketenintegraties: wij zorgen voor samenhang, controle en continuïteit. Onze SLA’s waarborgen betrouwbare ondersteuning en stabiliteit in de uitvoering. Zo ontstaat rust in de organisatie en kunt u zich richten op wat echt telt: effectieve beleidsuitvoering en hoogwaardige dienstverlening aan burgers en bedrijven.
Joost Elkhuizen
Expert Lokale overheid
+31 6 185 859 42
j.elkhuizen@docspro.nl
Visit Joost Elkhuizen LinkedIn page
Met de digitale postkamer kunt u al uw inkomende post, zowel fysiek als digitaal eenvoudig en betrouwbaar digitaal archiveren en verspreiden binnen uw organisatie. Omdat deze werkzaamheden zijn geautomatiseerd, wordt uw post snel en accuraat verwerkt, ongeacht het volume. Een digitale postkamer bespaart niet alleen tijd en geld, maar voorkomt ook fouten.
Organisaties krijgen steeds vaker en meer te maken met informatie, bijvoorbeeld in de vorm van documenten, die via verschillende kanalen binnenkomen. Het is van belang om deze informatie op een duurzame manier op te slaan en beschikbaar te stellen binnen de organisatie. Dit kan met een Document Management System (DMS).
Met Intelligent Document Processing kunt u de informatieverwerking binnen uw bedrijfsprocessen automatiseren, waardoor u uw klanten een nog betere ervaring kunt bieden
Uw documenten op een gestructureerde wijze archiveren, met een goed ingericht digitaal archief. Door op een slimme wijze digitaal te archiveren, houdt u grip op uw data. Voor nu en in de toekomst. Dat wilt u toch ook?
Gemeente Uden en Landerd kiezen voor Docspro
Anonimisering en pseudonimisering: zo kunnen gemeenten ermee uit de voeten
Zo kunnen gemeenten ermee uit de voeten
Docspro opnieuw ISO 27001:2022 gecertificeerd!
ABBYY, Tungsten Automation en Hyland in Gartner quadrant voor IDP 2025
Purpose-built AI voor Intelligent Document Processing
Break-out sessie FUSION
