InvoiceAgility

InvoiceAgility

In de wereld van accounts payable (AP) is efficiëntie essentieel. InvoiceAgility is een krachtige software-as-a-service (SaaS) oplossing die de volgende  functionaliteiten combineert:

1. Factuurverwerking: Een geavanceerde factuurverwerkingsoplossing die handmatige invoer minimaliseert en gebruikmaakt van Intelligent Document Processing (IDP) voor snellere en nauwkeurigere verwerking van facturen.
2. E-facturatie: De oplossing biedt naast traditionele factuurverwerking ook mogelijkheden voor e-facturatie en gebruik van het PEPPOL-netwerk.
3. Automatisering: Een gestroomlijnde goedkeuringsworkflow die zorgt voor een efficiëntere verwerking en goedkeuring van facturen, waardoor het proces sneller en minder foutgevoelig wordt.
4. ERP-integratie: Een naadloze koppeling met diverse ERP-systemen voor een soepele overdracht en verwerking van financiële gegevens.

Hoe werkt InvoiceAgility?

InvoiceAgility werkt aan de hand van verschillende stappen. Het proces voor factuurverwerking lichten wij graag verder toe aan de hand van de volgende functionaliteiten.

Slimme factuurherkenning

Met InvoiceAgility wordt elke factuur direct en nauwkeurig herkend. Dankzij geavanceerde OCR-technologie herkent de software gegevens op zowel header- als regelniveau (line-items). Facturen kunnen eenvoudig worden geüpload via e-mail, lokale mappen of scanners, waarna ze automatisch worden gecontroleerd en klaargemaakt voor verdere verwerking.

E-facturatie en PEPPOL

Voor organisaties die een stap verder willen gaan in hun digitale transformatie, biedt InvoiceAgility de mogelijkheid om e-facturen te versturen en te ontvangen via het PEPPOL-netwerk. Dit zorgt voor een gestandaardiseerde en veilige uitwisseling van facturen, zonder dat handmatige tussenkomst nodig is.

Workflow en goedkeuring

Het proces stopt niet bij factuurherkenning. InvoiceAgility biedt naast het automatisch herkennen van facturen ook een module voor een gebruiksvriendelijke workflow, waarmee facturen na herkenning kunnen worden gecodeerd, goedgekeurd en doorgezet naar het achterliggende financiële (ERP-)systeem.

Digitaal archief en integratie met Docspro-oplossingen

Voor organisaties die hun facturen veilig willen opslaan en beheren, biedt InvoiceAgility integratiemogelijkheden met de archiveringsoplossingen van Docspro, zoals Therefore™ en OnBase. Deze systemen zorgen voor een gestructureerde opslag van facturen en bijbehorende documenten, inclusief e-mails en workflow statussen. Met krachtige zoekfuncties en compliance-functionaliteiten ondersteunen deze oplossingen een efficiënte en veilige documentbeheerstrategie.

Flexibel en schaalbaar

Doordat het een SaaS-oplossing is, kunnen organisaties gemakkelijk opschalen wanneer deze behoefte er is, zonder dat zij zich druk hoeven te maken over infrastructuur of capaciteit. Daarnaast blijft de software door maandelijkse updates automatisch up-to-date met de nieuwste functionaliteiten.

Integratiemogelijkheden

InvoiceAgility integreert gemakkelijk met verschillende ERP-systemen. Dit maakt het mogelijk om de gegevens eenvoudig naar achterliggende financiële applicaties te exporteren.

Voordelen

Met InvoiceAgility ervaart u de volgende voordelen:

• Automatische verwerking van facturen, ongeacht formaat of indeling.
• Mogelijkheid tot e-facturatie en PEPPOL-connectie.
• Snelle goedkeuring en nauwkeurige verwerking.
• Realtime inzicht in de status van de factuurverwerking.
• Schaalbaar en flexibel, geschikt voor alle organisaties ongeacht de omvang.
• Naadloze integratie met archiveringsoplossingen zoals Therefore en OnBase.

Bijpassende technologie

• Intelligent Document Processing
• Process Automation
• Robotic Process Automation

Relevante toepassingen

• Digitale Postkamer
• Intelligent Accounting