Elimineer tijdrovende en inefficiënte handelingen

Docspro E-mail Importer

Bespaar tijd en geld met onze E-mail oplossing!

Docspro E-mail Importer

De meeste documenten komen binnen via de e-mail. Facturen, opdrachtbevestigingen, brieven en vele andere soorten documenten komen vaak via e-mail of als bijlage  binnen. Ook zijn er best nog veel documenten die binnekomen via de papieren post en fax. Hierdoor kan het voorkomen dat u of uw medewerkers het overzicht kwijtraken tussen al deze documenten en daardoor misschien belangrijke informatie mist.

Alle documenten digitaal of papier,  komen in hetzelfde proces terecht. In sommige gevallen worden de reeds digitale documenten eerst uitgeprint om vervolgens weer gescand te worden.  Dit is uiteraard erg omslachtig en kost onnodig veel tijd. Om u deze tijd te besparen en u te helpen om het overzicht te bewaren hebben wij de Docspro E-mail Importer ontwikkeld.

Met de Docspro E-mail Importer kunt u zelf selecteren welke mailboxen uitgelezen moeten worden, denk hierbij aan bijvoorbeeld een e-mailadres waarin alle facturen of inkooporders binnekomen. De reeds digitale facturen, of inkooporders worden met de Docspro E-mail Importers automatisch ‘opgehaald’ en gekoppeld aan het ‘scanproces’ voor verdere verwerking.

Alle documenten binnen uw organisatie, zowel fysiek als digitaal, worden zo in hetzelfde proces geclassificeerd en gedistribueerd naar de juiste personen binnen uw organisatie. Hierdoor mist u, en uw medewerkers geen informatie meer en werkt u vele malen efficiënter.

Wil je op de hoogte blijven van onze ontwikkelingen? Volg ons dan via onze social media kanalen.
LinkedIn

Meer weten over deze oplossing of onze andere aanvullende modules?

Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op. U kunt ons ook bereiken via sales@docspro.nl of bellen met +31 (0) 172 – 419 334.

  • * verplichte velden
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Stel een vraag Offerte