Bespaar tijd en geld met onze E-mail oplossing!

Docspro E-mail Importer

Docspro E-mail Importer

De meeste documenten komen binnen via de e-mail. Facturen, opdrachtbevestigingen, brieven en vele andere soorten documenten komen vaak via e-mail of als bijlage binnen. Ook zijn er best nog veel documenten die binnen komen via de papieren post. Hierdoor kan het voorkomen dat u of uw medewerkers het overzicht kwijtraken tussen al deze documenten en daardoor misschien belangrijke informatie mist.

Alle documenten digitaal of papier, komen in hetzelfde proces terecht. In sommige gevallen worden de reeds digitale documenten eerst uitgeprint om vervolgens weer gescand te worden. Dit is uiteraard erg omslachtig en kost onnodig veel tijd. Om u deze tijd te besparen en u te helpen om het overzicht te bewaren hebben wij de Docspro E-mail Importer ontwikkeld.

Met de Docspro E-mail Importer kunt u zelf selecteren welke mailboxen uitgelezen moeten worden, denk hierbij aan bijvoorbeeld een e-mailadres waarin alle facturen of inkooporders binnen komen. De reeds digitale facturen of inkooporders worden met de Docspro E-mail Importers automatisch geïmporteerd in het Intelligent Document Processing (IDP) Platform voor verdere verwerking.

Alle documenten binnen uw organisatie, zowel fysiek als digitaal, worden zo in hetzelfde proces geclassificeerd en gedistribueerd naar de juiste personen binnen uw organisatie. Hierdoor mist u, en uw medewerkers geen informatie meer en werkt u vele malen efficiënter.

Deel dit met vrienden!

Meer weten over de Docspro E-mail Importer?

Vul onderstaand formulier in en wij nemen contact met u op!