Meer resultaten
‘De digitale transformatie begint bij het beheer van de inkomende data en documenten’
Organisaties hebben te maken met een groei aan data en documenten die via verschillende kanalen binnenkomen. De verwachting is dat dit de komende jaren nog verder gaat toenemen. Denk maar eens aan het aantal documenten die gemoeid zijn bij:
Zet slimme technologie in om informatie voor u te laten werken!
“Zou het niet fijn zijn als de juiste informatie vanzelf op de juiste plek binnen uw organisatie terecht komt?”
Veel van de data en documenten die de organisatie binnenkomt is al digitaal en dankzij document management software kunnen we daar slim gebruik van maken. Als de documenten nog niet digitaal zijn, kunnen we deze met behulp van intelligente scansoftware (Capture) digitaliseren. Deze software herkent het type document, classificeert deze en kan het document vervolgens geautomatiseerd afleveren bij de juiste persoon of afdeling binnen de organisatie. Zo kunnen we het mogelijk maken om een groot percentage van uw documenten automatisch bij de juiste persoon of afdeling binnen uw organisatie te bezorgen voor verdere verwerking.
Documenten snel terugvinden en veilig archiveren
Wist u dat medewerkers gemiddeld 4 uur per week besteden aan het zoeken naar documenten? Met een digitaal archief is het slechts een kwestie van enkele kliks om de juiste documenten terug te vinden, mits u hiervoor geautoriseerd bent uiteraard. Geheel in lijn met de AVG kunnen er bewaartermijnen en autorisatieniveaus ingesteld worden, alsmede encryptie tot op documentniveau. Zo weet u zeker dat uw documenten ook op een veilige manier gearchiveerd zijn!
Workflow & Casemanagement
Ook ter ondersteuning van de verwerkingsprocessen, kunnen er ‘workflows’ ingesteld worden, denk aan het proces voor de factuurverwerking, of het proces bij sollicitatieprocedures. Dit zijn vaak al voor geïdentificeerde stappen en onderdelen die eenvoudig in een workflow of case verwerkt kunnen worden. Enkele voorbeelden:
Ook in de cloud beschikbaar
Uiteraard is het ook mogelijk om uw documenten te beheren in de Cloud!
Wilt u ook voorop lopen?
Organisaties die in staat zijn om op een slimme, efficiënte en effectieve wijze om te gaan met deze enorme hoeveelheid documenten lopen voorop in de digitale transformatie. Wilt u ook voorop lopen? Neem dan contact met ons op voor meer informatie en laat hieronder uw contactgegevens achter.
Voor meer informatie lees de meest gebruikte toepassingsgebieden voor Document Management of download onderstaande referentiecases.
Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op. U kunt ons ook bereiken via sales@docspro.nl of bellen met +31 (0) 172 – 419 334.
