Blog

12 manieren om financiële processen nog verder te automatiseren met RPA

12 manieren om financiële processen nog verder te automatiseren met RPA

Automatiseren is niets nieuws. Waarschijnlijk is al meer dan de helft van de financiële processen in uw organisatie geautomatiseerd. Misschien behoort uw organisatie zelfs al tot de bedrijven die wel 90 procent van de processen geautomatiseerd heeft.

Klinkt goed. Maar hoe zit het met de andere 10 tot 50 procent van het proces? Hoe kunt u een tweede automatiseringsslag slaan? In dit blog geven we 12 manieren om financiële processen nog verder te automatiseren met RPA.

  1. Onboarding leveranciers

Veel organisaties hebben het factureringsproces met leveranciers geautomatiseerd via een portal. Opvallend is dat het onboardingproces van nieuwe leveranciers meestal nog niet geautomatiseerd is, maar handmatig gebeurt. Een softwarerobot kan hulp bieden: de robot kan een rapport samenstellen met bijvoorbeeld gegevens over kredietscores en belastinggegevens.

  1. Switchen tussen portals

Organisaties werken vaak met leveranciers via portals. Deze portals hebben meestal geen goede integratie met andere systemen. Het gevolg? Eindeloos in- en uitloggen en gegevens knippen en plakken. Ook hier kan een software robot uitkomst bieden. De robot maakt verbinding met alle portals van de organisatie en verzamelt en boekt automatisch de juiste informatie op het juiste moment. U kunt hiervoor eenvoudig een workflow voor instellen.

  1. Prijsvergelijkingen leveranciers

Als u een product bij verschillende leveranciers aankoopt, afhankelijk van de actuele prijs, kan een robot helpen. De robot volgt automatisch de prijswijzigingen en komt vanzelf met de beste prijs. Zo’n software robot kan zelfs de digitale catalogusprijzen opsporen.

  1. Market intelligence leveranciers

Het regelmatig controleren van leveranciers is een handmatige taak die veel tijd kost. Het is typisch zo’n klus die altijd te lang blijft liggen. Een software robot kan deze taak makkelijk uitvoeren en automatisch een rapport genereren.

  1. Contractvoorwaarden leveranciers

Voor sommige facturen moeten contractgegevens worden gevalideerd om ervoor te zorgen dat de contractvoorwaarden worden nageleefd. Enkele organisaties zijn al zo ver dat ze dit proces geautomatiseerd hebben, maar veel organisaties regelen dit handmatig. Weer een typische klus voor een software robot.

  1. Vergelijking leveranciersprijzen

Als u een offerte opstelt voor een klant is het vergelijken van leveranciersprijzen vaak een tijdrovend karwei. Een software robot verzamelt eenvoudig alle gegevens in recordtijd en levert het kant-en-klaar bij u aan.

  1. Automatische prijscontrole verkooporders

In verkooporders zijn vaak bepalingen opgenomen waarin bijvoorbeeld staat voor hoeveel dagen de prijs vastgehouden kan worden. Een robot kan automatisch een prijscontrole uitvoeren en de huidige prijs vergelijken met de klantorder.

  1. Afleveringsbonnen checken met inkooporders

Afleveringsbonnen moeten vergeleken worden met inkooporders voordat een zending de deur uit gaat. Een robot kan die controle uitvoeren. U kunt het zo regelen dat de software robot een melding geeft als er iets niet klopt. Zo hoeft u zelf alleen nog in actie te komen bij inconsistenties.

  1. Onboarding klanten en onderhoud gegevens

Net zoals bij de leveranciers, moeten ook nieuwe klanten worden ingevoerd in het systeem. Daarnaast moeten de klantgegevens regelmatig gecontroleerd worden. Een softwarerobot kan u hierbij helpen.

  1. Ondersteuning bij de financiële afsluiting

Het financiële afsluitings- en rapportageproces bestaat uit taken en processen waar veel verschillende systemen, afdelingen en medewerkers bij betrokken zijn. Dit is een lastig onderdeel om te automatiseren, ook omdat er vaak bronnen zoals Microsoft Excelbestanden bij betrokken zijn.  Met RPA als onderdeel in dit proces, gaat dit vele malen sneller en efficiënter!

  1. Data-extractie voor accounting afsluiting

Bedrijven, afdelingen en divisies registreren transacties. Al deze transacties moeten geconsolideerd en goedgekeurd worden. Een robot kan deze transacties verzamelen, goedkeuren en afstemmen in het achterliggende *ERP of financieel systeem.

  1. Gegevensbeheer

Aggregatie en analyse van financiële en operationele performance is een bedrijfskritische taak. Er komt veel handmatig werk bij kijken. Een robot kan dit werk van u overnemen. De software robot verzamelt de data en kan deze ook omzetten naar waardevolle inzichten voor uw business.

Benieuwd wat softwarerobots voor uw organisatie kunnen betekenen? 

In ons e-book Laat de softwarerobots voor u werken: RPA waarom & hoe’ Leest u meer over wat RPA voor uw organisatie kan betekenen. Of lees de klantcase: ‘Softwarerobots werken op turbo-snelheid bij Sligro Food Group’.

Download het e-book ‘Laat de softwarerobots voor u werken’

Wil je op de hoogte blijven van onze ontwikkelingen? Volg ons dan via onze social media kanalen.
LinkedIn

Meer weten?

Laat uw gegevens achter via onderstaand formulier, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op. U kunt voor meer informatie uiteraard ook contact opnemen met ons team via 0172-419334. 

  • * verplichte velden
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Stel een vraag Offerte