Gemeente Landsmeer digitaliseert haar factuurverwerking

Factuurverwerking leent zich bij uitstek voor digitalisering. Maar de noodzaak om te blijven werken met bestaande systemen kan een uitdaging zijn als de financiële ruimte voor een volledig nieuw systeem ontbreekt. De gemeente Landsmeer vond samen met partners Docspro en Pantheon een oplossing in de vorm van Therefore^TM, dat draait in aanvulling op FMS.

Landsmeer, een gemeente in Noord-Holland met 11.000 inwoners, ging in 2022 op zoek naar een nieuw softwarepakket om het verwerken van facturen efficiënter te laten verlopen. Op dat moment werden zowel digitale als papierenfacturen handmatig verwerkt. Daar waren drie mensen op de financiële administratie dagelijks mee bezig. Een externe evaluatiemodule die werd gebruikt in de financiële applicatie FMS werd bovendien uit gefaseerd, wat de noodzaak van een nieuwe oplossing vergrootte.