Digitaal archiveren
De informatie die voor een bedrijf van belang is, kent vele verschijningsvormen. Het grootste deel bestaat uit allerlei verschillende soorten documenten: brieven, facturen, rapporten, faxen, formulieren, e-mail, spreadsheets, computer output, multimediabestanden, webpagina’s enz. Bovendien bereikt al deze informatie uw organisatie langs uiteenlopende kanalen en bevindt ze zich veelal op diverse locaties.
Digitale postkamer
Alle inkomende documenten direct na binnenkomst in uw organisatie onder beheer brengen en centraal vastleggen in één systeem. Wat tot voor kort utopie leek kan door Docspro gerealiseerd worden met onze digitale postkamer oplossing (ook wel digital mailroom of kortweg DMR oplossing genoemd).
E-mail Management
Rapporten van Gartner, Forrester en andere analisten benadrukken het belang van e-mail als misschien wel het meest vitale en in ieder geval het meest gebruikte bedrijfsmatige communicatie medium. Bij veel bedrijven en instellingen wordt voorbijgegaan aan het gegeven dat een dergelijk belang samen moet gaan met de verantwoordelijkheden die dit met zich meebrengt.