Dossier Online: zorgeloos documentbeheer
Die offerte moet nu echt de deur uit! maar door een server-storing kunt u niet bij uw documenten. U heeft een papieren dossier nodig, maar uw collega heeft het meegenomen om er thuis verder aan te werken. En tot overmaat van ramp merkt u aan het eind van de dag ook nog eens dat uw USB-stick met belangrijke informatie is zoekgeraakt! Een nachtmerrie?
Geautomatiseerde factuurverwerking
Wilt u uw accounts payable proces optimaliseren en veel tijd en kosten besparen? Op de crediteuren administratie van veel bedrijven en instellingen worden jaarlijks vele duizenden inkoopfacturen grotendeels handmatig verwerkt. Het handmatig boeken van de factuur in uw ERP systeem of financieel systeem, de controle van de factuur op juistheid, het doorzetten van de factuur ter goedkeuring naar de budgethouder en het opbergen van de factuur in het archief zijn stuk voor stuk handelingen die veel tijd en aandacht vragen van de mensen op de crediteurenadministratie.
Digitale postkamer: toegangspoort tot Het Nieuwe Werken
Veel bedrijven en instellingen zien zich geconfronteerd met een groeiend aantal inkomende documenten. Deze komen via verschillende bronnen (post, fax, e-mail) de organisatie binnen.
De manuele verwerking en distributie ervan naar de juiste geadresseerde is arbeidsintensief en werkt vertragend op de verdere afhandeling van het document. Een digital mailroom ofwel digitale postkamer oplossing maakt hier een eind aan. Alle inkomende documenten direct na binnenkomst in uw organisatie digitaal onder beheer brengen en vastleggen in het document management systeem.
Het Nieuwe Werken kan beginnen!